NOTAS DE CAMPO / Migração do Sistema de Lojas # Ao trocar o sistema de caixa, como migrar dados antigos? Checklist de preparação de produtos, membros e stock. Primeiro defina o âmbito da migração, depois organize números, saldos e bases de stock. Use pequenas importações de teste e verifique os registros antes de planejar a troca da loja. A[Equipa de conteúdos AllinWebPOS](https://www.allinwebpos.com/pt/about/#content-team) Publicado 2026-10-01 · Atualizar 2026-10-03 · Cerca de 5 minutos O pessoal de gestão da loja utiliza tablets para verificar os produtos nas prateleiras e nas caixas, enquanto a equipa do armazém digitaliza códigos de barras no posto de trabalho, cenário ilustrativoReconciliação e reposição de stock · Cenário ilustrativo ## Primeiro veja a conclusão. A migração do sistema de caixa deve primeiro confirmar os dados que o sistema antigo consegue exportar e o que o novo sistema consegue receber, depois criar uma tabela de correspondência de campos. Organizar separadamente produtos, membros, benefícios e estoque inicial, escolhendo um ponto claro de mudança; fazer uma importação de teste, verificar quantidades e saldos, e só depois agendar a mudança oficial. Os pedidos históricos podem ser mantidos arquivados conforme a necessidade de consulta, não é preciso colocar todos os dados históricos no novo sistema. ## Implementar o processo no local, na loja Expresse as necessidades com produtos, quantidade e alcance da loja, deixando um registo claro da solicitação, aprovação, envio e receção. - 01Loja ### Fazer pedido de mercadoria Organize as suas necessidades de acordo com as especificações e quantidades do produto, e inicie pedidos de reabastecimento. - 02Responsável ### Confirmar necessidades. Sede e gerente confirmam solicitações conforme responsabilidades e alcance de autorização. - 03Armazém e lojas ### Envio e receção de mercadorias Comparar produtos com registos de transferências, verificando separadamente as quantidades enviadas e recebidas. - 04Gerente da loja ### Inventário de vendas Verificar mudanças e diferenças de inventário, combinando vendas, recebimento e inventário. ## Primeiro, decida quais os dados que devem entrar no novo sistema Quando uma loja muda de sistema, os produtos mais usados, as especificações à venda e os direitos atuais dos membros normalmente afetam diretamente a operação seguinte. Atividades expiradas, produtos descontinuados e encomendas antigas podem ser arquivadas conforme necessidade de consulta. Primeiro, lista os “dados necessários para continuar a operar” e os “dados possivelmente consultados no futuro” separadamente. Guarde os ficheiros de exportação do sistema antigo com a data de exportação, depois verifique se os ficheiros podem ser abertos, se os códigos estão corretos e se os números e números de produto estão completos. Não trate números de telefone, códigos de barras ou números de membro como números comuns, pois o software da folha de cálculo pode remover o zero inicial ou alterar o número longo. ## Crie uma tabela correspondente a um campo e depois trate dos registos duplicados O nome do produto, SKU, código de barras, especificações, preço e categoria correspondente devem ser mapeados separadamente. Quanto aos dados de membros, é necessário definir a forma de identificação, a forma de lidar com registros duplicados e o alcance das informações de contacto. Não combine dois membros só porque os nomes são iguais, nem use o mesmo SKU só porque os nomes dos produtos são parecidos. Primeiro, selecione produtos com múltiplas especificações, preços promocionais e estado descontinuado como exemplos. Escreva campos antigos, campos novos, formatos, regras de conversão e tratamento de exceções na mesma tabela. Para projetos que não possam ser diretamente correspondidos, comunique primeiro com a equipa de implementação sobre métodos de importação ou personalização, e depois decida se deve organizar os ficheiros completos. ## Verificação separada dos benefícios de membros e do estoque inicial Pontos de membros, saldo e benefícios não utilizados devem ser extraídos ao mesmo tempo e manter a identificação do membro e o motivo da alteração. Quantidades e valores não devem ser misturados na mesma coluna; se os benefícios têm prazo de validade, lojas aplicáveis ou restrições de uso, também devem ser claros. Discrepâncias relacionadas aos benefícios devem ser confirmadas antes de ativar, evitando explicações temporárias na loja. O stock deve distinguir loja, armazém e especificações, e deve definir o prazo da última venda, receção e transferência. Se exportares enquanto a loja ainda está aberta, deves registar as alterações subsequentes e complementar na transição. O stock inicial não deve ser baseado diretamente num relatório histórico sem indicação de datas. ## Testar a importação, ensaio no local, e depois agendar a transição oficial Depois de importar em pequena escala, verifica separadamente o número de registos, preços, stock de especificações e direitos de membro. Deixa os funcionários usar exemplos para realizar vendas, reembolsos e consultas de membros, e verifica se os dados migrados servem para operações diárias. A lista de exceções deve registar campos problemáticos, responsável e resultado da confirmação. Antes da transição oficial, defina claramente os responsáveis, a organização das operações, o tratamento das diferenças e as condições de reverter. O arquivamento do sistema antigo deve permanecer pesquisável, e o acesso às informações dos clientes deve ser controlado dentro do necessário. A comunicação para a implementação do AllinWebPOS pode começar a partir do modelo de exportação existente, confirmando a organização dos dados, a forma de importação e o plano de ativação, evitando descobrir que os campos não coincidem no dia da migração. ## Folha de preparação de dados de migração Folha de preparação de dados de migração · referência de avaliação de negócios | Dados | Campos principais | Verificar método | | --- | --- | --- | | Produto | SKU, código de barras, especificações e preços | Amostragem de amostras e numeração duplicada | | Membro | Identificação de membros e informações de contacto necessárias | Verificar tratamento de registos duplicados | | Benefícios para membros | Pontos, saldos, períodos de validade e alcances | Resume os itens ponto a ponto ao mudar | | Stock inicial | Loja, armazém, SKU e quantidade | Verificar prazo final e alterações futuras | | Encomendas históricas | Número da encomenda, data e montante | Arquivo e consulta para retenção | ## Lista de verificação de aterragem - Confirmar capacidade de exportação do sistema antigo e alcance de receção do sistema novo. - Identificações de produtos e membros devem ser guardadas em formato de texto - Tabela de correspondência de campos mostra conversão e regras de exceção - Direitos e utilização do stock no mesmo ponto de mudança - Após concluir o teste de importação e ensaio operacional, proceder à transição oficial ## Faça com que sugestões de gestão cheguem à sua loja O Guia de Gestão AllinWebPOS foca nos problemas do dia a dia no retalho e na restauração. Quer saber como os processos mencionados se aplicam ao teu negócio?[Contacte-nos para agendar uma demonstração do produto](https://www.allinwebpos.com/pt/contact/) 。 Leitura adicional:[Produto e estoque](https://www.allinwebpos.com/pt/features/inventory/) · [Loja de retalho](https://www.allinwebpos.com/pt/solutions/retail/) CONTINUE A LER ## Continue a ler e pense no próximo passo. [Ilustração de cenário Prática de operação · 6 minutos Como sincronizar o stock da loja física e da loja online? Comece por esclarecer o SKU e o stock disponível para venda Começa pelo SKU, stock disponível, direção de atualização e regras de reintento, para evitar ‘ter a interface’ mas não ter consistência no stock. 2026-10-01](https://www.allinwebpos.com/pt/blog/inventory-source-of-truth/) [Ilustração de cenário Prática de operação · 5 minutos Como configurar o marketing para membros? Diferença entre pontos, saldo pré-pago, cartões de uso limitado e gift cards Diferentes privilégios resolvem diferentes problemas. Primeiro defina as regras de uso, acumulação e reembolso, depois decida quais capacidades cada loja deve ativar. 2026-10-01](https://www.allinwebpos.com/pt/blog/membership-cards/) [Ilustração de cenário Guia de integração · 7 minutos Como integrar loja online e POS? Lista de preparação de produtos, pedidos e stock Organizar as autorizações da plataforma, SKU, pedidos, stock e regras de pagamento, e preparar uma lista de integração que possa ser usada tanto na loja física como na online. 2026-10-01](https://www.allinwebpos.com/pt/blog/integration-checklist/) O SEU PRÓXIMO CAPÍTULO ## Para a tua loja, encontra a solução mais adequada. Suporta personalização. Diz-nos o teu setor, número de lojas e necessidades de negócio para conheceres as funcionalidades, modos de entrega e preços que se adequam a ti. [Pedir demonstração](https://www.allinwebpos.com/pt/contact/) --- Texto original：[Migração de dados do sistema de caixa | AllinWebPOS](https://www.allinwebpos.com/pt/blog/legacy-pos-migration/) Contactos：[hello@allinwebpos.com](mailto:hello@allinwebpos.com)