Ætti POS-kerfi að vera sett upp sem SaaS eða í einkaleyfisvarið umhverfi? Hvernig berðu saman kostnað, gögn og viðhald?
Berðu saman útsetningarstaði, rekstur, gögn, uppfærslur og ábyrgð á stækkun til að búa til raunverulega umræðuhæfan afhendingarlista.
Skoðaðu niðurstöðuna fyrst.
Helsti munurinn á milli SaaS og staðbundinnar innleiðingar liggur í úthlutun kerfisuppsetningar og rekstrarábyrgð. SaaS er venjulega miðlægt rekið af þjónustuhliðinni, á meðan sjálfhýst umhverfi keyra samkvæmt samkomulagi í tilteknum umhverfum. Þegar þú velur, berðu saman gagnastjórnun, afritun og endurheimt, viðhald uppfærslu, stækkunarkröfur og fjárhagsáætlun. AllinWebPOS býður upp á tvær afhendingarlausnir, þar sem ákveðið þjónustuumfang verður staðfest sér.
Færðu ferlið út í verslunina.
Byrjaðu á raunverulegum verkefnum eins og teljara, birgðatalningu og daglegri uppgjöri, ræddu skýrt um starfsvald, viðskiptareglur og afhendingarskyldur lið fyrir lið.
- Verslunarstjóri
Skipuleggðu dagleg verkefni
Skráðu raunverulegar þarfir fyrir gjaldkerfingu, skil og skipti, endurnýjun og daglega uppgjör.
- Höfuðstöðvar
Skýr deiling verkaskiptingar
Staðfestu umfang verslunar, starfsvald og samþykkisábyrgð.
- Innleiðingarteymi
Skipulagsnotkunaráætlun
Stilltu föll og viðskiptaferla út frá búnaði, rásum og dreifingaraðferðum.
- Verslunarhópur
Staðfesta rekstrarferli.
Æfa sig með dæmigerðum pöntunum og birgðverkefnum til að staðfesta hvernig skiptast á milli starfsmanna
Fyrst skaltu telja upp hver ber ábyrgð á daglegum rekstri
Þörf er á að skýra ábyrgð fyrir netþjóna, net, vottorð, öryggisafrit og eftirlit. Fyrir SaaS lausn, spyrðu nákvæmlega hvað þjónustuaðili ber ábyrgð á og hvernig viðskiptavinur fær gögn. Fyrir dreifingu í eigin umhverfi þarf að staðfesta rekstrarumhverfi, aðgang að kerfi og stuðningsmörk, til að koma í veg fyrir misskilning að uppsetning hugbúnaðar þýði að rekstur sé þegar skipulagður.
Gagnastýring verður að vera framkvæmd í framkvæmanlegum skrefum
Staðfestu hvaða viðskiptagögn má flytja út, snið skráa, hversu oft á að taka afrit og hver hefur heimild til að framkvæma endurheimt. Leggðu til endurheimtaræfingarsviðsmynd: Þegar geymsla þarf að endurheimta í síðasta tiltæka ástand, hvernig á að ákvarða endurheimtarumfang og hvernig á að staðfesta endurheimt röð og jafnvægi.
Uppfærslur og sérsnið hafa áhrif á kostnað síðar
Uppfærsla útgáfu getur krafist gagnagrunnsflytjunar, tæknilegrar samhæfingar og tíma án þjónustu. Ef sérferli eða samstarfsviðmót er nauðsynlegt, þarf að gera skýrt hvað er stillt, viðbót eða sérhannað, og hvernig þessar breytingar haldast við næstu uppfærslu. Ekki bera aðeins saman uppsetningarverð.
Nota sama sett af verslunarferlum til samþykkisprófunar
Sama hvaða afhendingarmáti er notaður, það þarf að samþykkja vöru, afgreiðslu, meðlimi, lager, búnað og réttindi. Dreifing í eigin umhverfi tryggir ekki sjálfkrafa hærra öryggi, og SaaS sleppir ekki við að stilla viðskipti og samþykkja búnað. Fara í gegnum ferlið fyrst, síðan ákveða hvernig verslanir eru kynntar.
Fyrst, skrifaðu rekstrarábyrgðarblað
Aðskildu rekstur netþjóns, net og vottorð, gagnaafrit, uppfærslur, stuðning tækja og bilanaviðbrögð í aðskild mál. Skrifaðu niður ábyrgðaraðila, meðferðaraðferð og tengiliðarás fyrir hvern hlut. Ef birgir sér ekki um tæknilega rekstur og viðhald, ætti hann ekki að setja upp í eigin umhverfi bara vegna þess að "gögnin eru í þeirra höndum"; Ef tiltekið umhverfi er nauðsynlegt, ætti ekki að hunsa uppsetningarkröfur eingöngu vegna þess að SaaS sýnidæmið er þægilegt.
Báðar afhendingaraðferðir krefjast staðfestingar þegar verslunin er opin og hvernig vandamál eru leyst. Hvað þjónustan inniheldur og hvað þarf að framkvæma sér, ætti að vera undirbúið áður en farið er í fulla notkun.
Gefðu dæmi um endurheimtartilvik, hvað þarf hvor aðili að gera?
Gefum okkur að verslunar kerfið verði tímabundið óaðgengilegt á meðan þegar hafa verið pöntun og meðlimanotkun. Staðfestu fyrst hvort vandamálið sé net, tæki eða þjónusta; síðan hvort nauðsynlegt sé að endurheimta afrit. Eftir endurheimt, athugaðu svið pantana, meðlimajafnvægi, breytingar á birgðum og aðgerðir sem gerðust á meðan.
Endurheimt æfinga ætti að fara fram í tilgreindu prófunarumhverfi til að forðast að yfirstíga rekstrargögn beint. Skráðu ábyrgðarmann fyrir afrit, skref endurheimtar og athugunartöflu fyrir þjónustu, svo liðið viti þegar þörf er á hver á að meðhöndla, hvernig staðfesta og hvernig halda áfram að vinna í versluninni.
Hvernig á að bera saman kostnað án þess að missa af neinu?
Auk leyfis- eða áskriftargjalds ætti einnig að ræða útfærslu, búnað, gagnaflutning, tengingar á milli kerfa, viðhald og síðar útbreiðslu útibúa. Eigin umhverfiseining þarf að huga að viðhaldi og útgáfuuppfærslum; SaaS þarf að staðfesta nákvæmlega hvað er innifalið fyrir búðir, reikninga, viðbætur og þjónustu. Fullkomið þjónustupakka ætti að skýra hvort þessir liðir eru innifaldir í tilboði.
Láttu báðar áætlanir nota sama fjölda verslana, viðskiptaferli og samþykki skilyrði, og bera síðan saman tilboðin. Fyrir óstaðfest tengi frá þriðja aðila skráðu sérstaklega, með skýrt framkvæmdarumfang, kostnað og afhendingu.
Skýrðu ábyrgð í afhendingarumræðum
| Atriði | SaaS þarf staðfestingu | Það þarf að staðfesta eigin umhverfisdreifingu |
|---|---|---|
| Rekstur og viðhald | Þjónustuumfang og bilunarrásir | Umhverfisábyrgðarmaður og þjónustumörk |
| Endurheimt afrita | Ferli varðveislu, útflutnings og endurheimtar. | Afritunarstaður og ábyrgð á endurheimt |
| Útgáfubreyting | Uppfærsluáætlun og samhæfnissvið | Flutningur, stopptíma gluggar og sérsniðin varðveisla |
| Útgönguflutningur | Gögn og snið sem hægt er að flytja út | Gagnaflutningur og umhverfisvinnsla |
Athugunarlisti á staðnum
- Skýrt ábyrgð á rekstri, afritun og endurheimt
- Gagnaflutningur og flutningur eru í rekstri
- Uppfæra og sérsníða umfang í afhendingarsamninga
- Nota sama viðskiptavinnuferil til að bera saman tvær lausnir
Láttu rekstrarráðleggingar nýtast í verslun þinni
AllinWebPOS viðskiptaleiðarvísirinn einbeitir sér að daglegum málefnum smásölu og veitingaþjónustu. Viltu vita hvernig ferlarnir sem lýst er í þessari grein geta átt við um fyrirtækið þitt?Hafðu samband, pantaðu vörusýningu。
Frekari lestur:Rekstur og samstarf · Keðja og fjölverslanir
