VETTVANGSATHUGASEMDIR / Birgðaskrá og rásir

Hvernig samstilla verslun og netverslun lager? Byrjaðu á að skýra SKU og söluhæft birgðir

Byrjaðu með SKU, söluviðeigandi birgðir, uppfærsluátt og endurtilraunareglur til að forðast að „tengja við tengi“ án samræmdra birgðaaðferða.

Starfsfólk vöruhúsakeðja notar handfesta skanna og spjaldtölvur til að athuga og flytja kassa. Bláar upphækkaðar hillur, afhendingarvagnar og hleðslugöng sýna sendingarsenur úr mörgum verslunum, myndskreytingar af senum
Vöruhúsaáfylling og flutningur til búða · Sýnishorn

Skoðaðu niðurstöðuna fyrst.

Til að samstilla lager milli verslunar og netverslunar skaltu fyrst sameina SKU og lager, ákveða hvaða kerfi sér um vörur og magn, svo skilgreina söluhæf birgðir, samstillingarstefnu og meðhöndlun frávikanna. Söluhæft magn þarf að taka tillit til nú þegar upptekins og tímabundið ósöluhæfs birgða. AllinWebPOS veitir vörustjórnun og lagerstjórnun fyrir verslanir og getur útfært OpenCart tengingar eða sérsniðna Shopify aðgerð eftir þörfum verslunar.

Færðu ferlið út í verslunina.

Verslanir senda inn beiðnir, höfuðstöðvar staðfesta umfangið, vöruhús undirbúa vörur samkvæmt flutningsgögnum og tryggja að hægt sé að staðfesta sendingar og móttekin magn.

  1. Verslanir

    Óskaði eftir vörunum

    Flokkaðu sérstaka vöru, forskrift og magn í samræmi við sölu og birgðir.

  2. Höfuðstöðvar

    Staðfestu flutninginn

    Staðfestu flutningsfyrirkomulag samkvæmt verslunarumfangi og samþykkisdeild.

  3. Vöruhús

    Tök á birgðum og senda út

    Veldu vörur á móti flutningsskrám, staðfestu og skráðu magnið sem sent var.

  4. Verslanir

    Staðfesting á kvittun

    Staðfesta móttökuskilyrði og magn, skrá mismun og láta fylgja með til meðhöndlunar.

Sameinaðu fyrst vörumerki.

Sama tegund en mismunandi litur eða stærð þarf að nota sjálfstakan SKU. Að setja upp tengingu milli verslunar SKU og vöruupplýsingar í verslun, og athuga samsettar vörur, gjafir og vörur á markaði. Sama nafn getur ekki verið áreiðanlegt einstakt auðkenni, athuga einnig einstök og eignarhald á strikamerkjum og ytri vöruvísunum.

Seldan varasafn er ekki einfaldlega núverandi magn

Núverandi birgðir geta innihaldið fyrirfram pantaðar, í skoðun eða óseljanlegar vörur. Seljandi ætti að skrá hvernig seljanleg birgðamagn er reiknað, hvaða geymslur selja í vefverslun, og hvort búðin haldi öruggt magn. Prófaðu reglurnar á raunverulegum vörum og berðu saman magn sem búðin og netverslunin sjá.

Til dæmis, skipta Shopify birgðum í tiltækar, fyrirfram ákveðnar og ótiltækar. Fjöldi sem er nú þegar í pöntun eða má ekki selja núna ætti ekki að teljast sem seljanlegur aftur; í flutningi sé aðskilið frá magninu sem verður tiltækt eftir að það kemur. Eftirfarandi opinber gögn geta hjálpað teyminu að bera saman núverandi birgðastöðu á netversluninni.

Veldu uppfærsluátt og taktu á samkeppni

Þegar hægt er að breyta birgðum báðum megin, þarf að skýra hver hefur forgang þegar árekstrar koma upp. Hvenær pantanir, greiðslur, afpantanir og endursendingar draga frá eða endurgreiða, þarf einnig að hafa reglur fyrir. Ef fjöldasamskipting yfirskrifar nýjar pantanir sem komu á tímabilinu, getur það valdið röngu lagerstöðu; atburðir eða útgáfur ætti að halda skráðar.

Meðhöndlaðu mistök sem formlegt ferli

Listaðu meðhöndlunaraðferðir fyrir takmörkun á viðmótshraða, ógildingu heimildar, skort á vörukortlagningu og tvítekna atburði. Samstilling ætti að leyfa endurteknar tilraunir; endurteknar keyrslur ættu að forðast endurteknar frádráttir. Skildu eftir færslur sem þurfa handvirka staðfestingu og berðu þær saman við birgðabreytingar á ytri vettvangi til staðfestingar, frekar en að athuga aðeins innri verkefnaárangur.

Skipuleggja aðgang verslunar eftir rekstrarferlum.

Að tengja verslunina ætti að byggja á raunverulegum rekstrarferlum þínum og skýra hvernig vöruviðskipti, sala, ógilding og endurgreiðsla tengjast á milli tveggja kerfa. Fyrirtæki með OpenCart eða Shopify netverslun geta veitt okkur útgáfu pallsins og rekstrarkröfur svo við getum saman skipulagt vörurika, pöntunarmeðhöndlun og lageruppfærslur.

Nota eitt vörutæki með tvö útfærsla til að athuga birgðastaðal

Til dæmis, með tveimur litum af sama bakpoka: geymslan hefur tíu gráa hluti og sex græna hluti, þar sem tveir gráir hlutir eru þegar fráteknir fyrir pöntun netverslunarinnar. Ef samið um söluhæft lager er dregið frá fráteknum hlutum, er grái hluturinn til sölu átta hlutir; Ef tveir auka öryggisvörur eru fráteknir fyrir verslunina, ætti magnið sem birtist í netversluninni að vera sex hlutir. Tölurnar hér eru eingöngu til útskýringa og eru ekki sjálfgefnar útreikningsreglur kerfisins.

Láttu verslun selja enn einn gráa bakpoka, athugaðu hvenær verslunarupplýsingar og netverslunar magn breytist. Eftir að pöntun er afpöntuð, skal skrásetja hvaða magn á að endurheimta sem væntanlegt niðurstaða.

Hvaða frávik er best að prófa fyrst?

Prófaðu fyrst SKU sem ekki eru kortlögð, nýjar pantanir á samstillingartíma, endurtekna komu sömu pantana og útrunnin heimild á ytri vettvangi. Hugsaðu svo um mismunandi vöruhús, samsettar vörur og endurkomur í birgðageymslu. Geymdu upprunalegu kerfishlutanir við prófanir, innri vinnsluskráningu og lokafjölda á ytri vettvangi til að staðsetja hvort vandamálið sé í kortlagningu, birgðareikningi eða viðmótsköllun.

Ef verkefnalóg sýnir árangur en ytri magn breytist ekki, ætti ekki að skrifa yfir gögn endurtekið. Áður skal staðfesta hvort köllun hafi í raun verið framkvæmd, hvort réttu vörur og vörugeymslur hafi verið skoðaðar og hvort pallurinn samþykkti uppfærsluna. Samanber magntal netverslunarinnar til að staðfesta að uppfærslur séu í samræmi við birgðatilsetningu verslunarinnar.

Af hverju að hafa einn stað fyrir mannaeftirlit?

Sum misræmi stafa af raunverulegum viðskiptum: skemmdir á vöru, tímabundin endursending, aðlögun á birgðum starfsfólks eða vörur sem ekki skila eftir endurgreiðslu. Þessar aðstæður er ekki hægt að leysa með "sjálfvirkri samstillingu." Að halda utan um ástæðu misræmis, upprunapöntunarnúmer og meðhöndlara hjálpar til við að ákvarða hvort leiðrétta eigi viðskiptaskrár eða keyra viðmótsverkefni aftur.

Fyrir kynningu verslunar, skipuleggðu samræmingu: velja vörur með mismunandi forskriftir, þjónustu eftir sölu og birgðastillingar, bera saman líkamlega hluti, kerfisskrár og magn sem er aðgengilegt á netinu. Reglur um meðhöndlun afbrigða verða að vera skiljanlegar fyrir vöruhús, verslunarstjóra og tæknifólk; þær ættu ekki að vera eingöngu í kóðaathugasemdum forritara.

Byrjaðu á að ákveða birgðamælikvarða

Birgðamörk samþykkt fyrst · Viðmið um viðskiptamat
HugmyndMerkingVandamál sem ætti að staðfesta
Núverandi birgðirNúverandi skráð líkamlegt magnHvaða vöruhús og ríki eru innifalin?
BirgðaskráMagn sem þegar hefur verið úthlutað ókláruðum pöntunumÁ hvaða tímapunkti á að halda eftir og losa?
ÖryggisstokkurFjöldi haldinn fyrir starfsemi á staðnumSkal stilla eftir verslun eða rás?
Seldan varasafnUpphæðin sem veitt var rásinni samkvæmt samkomulagiHvernig er það reiknað og hver uppfærir það?

Athugunarlisti á staðnum

  • Settu fram einstaka kortlagningu fyrir hverja forskrift
  • Samkomulag um vöruhús og söluvöru
  • Staðfestu frádrátt, endurgreiðslur og reglur um árekstra.
  • Staðfesta niðurstöður í kerfi og endurtaka við villu

Heimildir

Láttu rekstrarráðleggingar nýtast í verslun þinni

AllinWebPOS viðskiptaleiðarvísirinn einbeitir sér að daglegum málefnum smásölu og veitingaþjónustu. Viltu vita hvernig ferlarnir sem lýst er í þessari grein geta átt við um fyrirtækið þitt?Hafðu samband, pantaðu vörusýningu。

Frekari lestur:Vara og lager · Rekstur á netinu og staðnum