عمليات متعددة المتاجر، مكان واحد للمشاهدة، لكل منها دوره الخاص.
ينظر مركزيا إلى المبيعات والتسوية اليومية والدخل والمصروفات والموافقات، ويضبط التصاريح وفقا لمقر العمل وقسم المتجر، مما يمنح المديرين مصدرا واضحا للمعلومات.
فهم كيفية عمل الأنظمة من خلال معاملة تجارية واحدة.
انظر أولاً إلى المهام الفعلية في المتجر، ثم راقب كيف يكمل العملاء والموظفون والمديرين عملية التسليم.
المدير، المقر الرئيسي وفريق التنفيذ، كيف ينسقون العمل؟
بدءا من المهام الفعلية مثل العداد، الجرد، والتسوية اليومية، ناقش بوضوح سلطة الوظيفة، وقواعد العمل، ومسؤوليات التسليم بندا بجزء.
ابدأ بتوضيح قواعد التشغيل، ثم استخدم النظام في العمل اليومي
- مدير المتجر
تنظيم المهام اليومية
أدرج متطلبات أمور الصندوق، الإرجاع والاستبدال، إعادة التوريد والتسوية اليومية الفعلية.
- المقر الرئيسي
تحديد تقسيم المهام بوضوح
تأكيد نطاق المتجر، صلاحيات الوظائف ومسؤولية الموافقة
- فريق التنفيذ
خطط استخدام الخطة
الجمع بين الأجهزة والقنوات وطرق النشر لتكوين الوظائف وسير العمل.
- فريق المتجر
تحقق من عملية التشغيل
استخدم الأوامر النموذجية وتدريبات مهمة الجرد لتأكيد طريقة التسليم.
شحنة من البضائع تُرسل إلى متاجر مختلفة، كيف يمكن إدارة التسليم بشكل جيد؟
تقدم المتاجر بالطلب، المركز الرئيسي يؤكد النطاق، المستودع يحضر المنتجات وفق سجل التحويل، حتى تكون الكميات المرسلة والمستلمة قابلة للتأكيد.
في كل مرة يتم فيها تحويل، تعرف من أرسل، ماذا أرسل، وكم تم استلامه.
- المتجر
تقديم الطلبات
تنظيم المنتجات والمواصفات والكميات المحددة بناء على المبيعات والمخزون.
- المقر الرئيسي
تأكيد التحويل الداخلي
تأكيد ترتيب الشحن الحالي حسب نطاق المتجر وتقسيم الموافقات.
- المستودع
تجهيز الطلبات وإرسالها
مطابقة سجلات التحويل لجمع وتدقيق المنتجات وتسجيل الكمية المرسلة.
- المتجر
التحقق من استلام البضائع
التحقق من المواصفات والكميات المستلمة، وتسجيل الفروقات وتسليمها للمعالجة.
ماذا يمكن أن تحل الإدارة والتعاون؟
مركزة المتاجر والموظفين وتقارير المبيعات والدخل والمصروفات المالية والتسوية اليومية والموافقات في خلفية العمليات. يدير مديرو المتاجر العمليات اليومية، بينما يقوم المقر الرئيسي بمراجعة المنتجات والمخزون والسجلات التشغيلية لكل متجر، مع إنشاء تعاون واضح من خلال تصاريح الأدوار، والموافقات، والسجلات.
عرض متعدد المتاجر
تنظيم المنتجات والطلبات وبيانات التشغيل حسب المتجر، وتوضيح نطاق عمل المقر الرئيسي والمتجر.
تقارير الإدارة
عرض اتجاهات المبيعات، أداء المنتجات وتحليل الأعضاء لمساعدة في القرارات اليومية
المالية والمحاسبة اليومية
تنظيم سجل الإيرادات والمصروفات اليومية، والتحقق من الطلبات وسجلات التحصيل وحالة الأعمال.
الموافقات والسجلات
معالجة مركزية للموافقات المعلقة، تتبع العمليات الحساسة وحالة الأعمال.
دمج هذه الميزات في الحياة اليومية.
- 01
ضبط المتجر والأدوار
- 02
عرض المبيعات والتسوية اليومية
- 03
التعامل مع الموافقات والاستثناءات
- 04
تتبع السجلات وعمليات التعديل
وفقًا لتقسيم العمل بين المقر والمدير، قم بإعداد نطاق المتجر، صلاحيات الموافقة، وتقارير التشغيل.
الأسئلة الشائعة عن الإدارة والتعاون
كيف يقسم مديرو المقر الرئيسي والمتاجر المسؤوليات؟
ضبط نطاق العمل حسب المتجر والدور. المدير المسؤول عن العمليات اليومية، والمقر الرئيسي يطلع على سجلات تشغيل المتجر، ومن خلال الموافقات وإدارة السجلات يتم معالجة الأمور الموحدة.
ماذا يمكن مشاهدته من خلفية الإدارة؟
يمكنك الاطلاع على اتجاهات المبيعات، أداء المنتجات، تحليلات الأعضاء، الإيرادات والمصروفات وسجلات الإغلاق اليومي، والتحقق من حالة التشغيل بالاقتران مع الطلبات وسجلات العمليات.
هل يمكن لجميع الموظفين رؤية بيانات جميع المتاجر؟
تعيين أذونات العمل للموظفين من خلال صلاحيات الأدوار ونطاق المخزن، وتكوين نطاق العمليات والموافقة بناء على مسؤوليات الوظيفة.
استخدامه مع هذه القدرات.
المنتجات والمخزون
وحد مواصفات المنتجات والرموز الشريطية، اربط بين الشراء، التخزين، الجرد وتزويد المتاجر، وتحقق من كل تغير في المخزون.
تعرف على الوظائفولاء العملاء والتسويق
أدخل مستويات العضوية، والنقاط، والقسائم، والقيمة المخزنة، ومزايا البطاقات في عملية الدفع حتى يفهم الموظفون بوضوح المزايا المتاحة للعملاء.
تعرف على الوظائفالإضافات والتوسعات
ابدأ بساحرات فتح المتاجر، وتكوينات الصناعة، والإضافات، ثم توسيع الأتمتة، ومعدات الطباعة، وخدمات القنوات الإلكترونية حسب الحاجة.
تعرف على الوظائفإيجاد الحل المناسب لمتجرك.
دعم التخصيص حسب الطلب. أخبرنا عن الصناعات وعدد المتاجر واحتياجات العمل، لتتعرف على الوظائف المناسبة لك، وطريقة التسليم، والسعر.