ניהול רב-סניפי, צפה במקום אחד, כל אחד בעבודתו.
צפייה מרוכזת במכירות, סיכומים יומיים, הכנסות והוצאות ואישורים, הגדרת הרשאות לפי תפקידיהם של המשרד המרכזי והחנות, כדי שאפשר יהיה לבדוק בקלות.
להבין איך המערכת עובדת מתוך עסקה אחת.
קודם נסתכל על המשימות בפועל בחנות, ואז נראה איך הלקוחות, העובדים והמנהל מבצעים את ההעברות.
איך מנהלי החנויות, המטה וצוותי היישום מתיישרים את עבודתם?
מהדלפק, מלאי ומסכום יומי, לדון בשימושי תפקיד, כללי עסקיות ואחריות מסירה בצורה ברורה.
תחילה הסבר את כללי הניהול, ואז השתמש במערכת ביום-יום.
- מנהל החנות
ארגן משימות יומיות
רשום דרישות אמיתיות בקופה, החלפות, תוספות סחורה וסגירת יום.
- מטה
חלוקת משימות ברורה
אשר את תחום החנות, סמכות העבודה ואחריות האישור.
- צוות היישום
תכנן את תוכנית השימוש
שילוב ציוד, ערוצים ואופן פריסה כדי להגדיר פונקציות ותהליכי עבודה
- צוות החנות
בדוק את תהליך התפעול
תרגול עם הזמנה טיפוסית ומשימות מלאי כדי לאשר את אופן העברת המשמרות
משלוח סחורה למספר חנויות, איך עושים את המסירה נכון?
נעשות בקשות למחסן, המטה מאשר את ההיקף, מחסנים מכינים סחורות לפי רשומות ההעברה, וכמויות שנשלחו והתקבלו ניתנות לאימות.
בכל פעם שמתבצע העברה, אתה יודע למי היא שלחה, מה נשלח, וכמה התקבל.
- חנות.
בקש את הסחורה
ארגן מוצרים, מפרטים וכמויות ספציפיים בהתבסס על מכירות ומלאי.
- מטה
אשר את ההעברה
אישור סידור המשלוח לפי טווח סניף וחלוקת אחריות אישורים.
- מחסן.
איסוף ומשלוח
להשוות עם רשומות העברה, לאסוף, לבדוק ולרשום את הכמות שנשלחה.
- חנות.
אימות קבלה
בדוק את המפרט והכמות של טען הסחורה, רשום פערים והעבר לטיפול.
מה ניהול ושיתוף פעולה יכולים לפתור?
ריכזו חנויות, עובדים, דוחות מכירות, הכנסות והוצאות כספיות, הסדרים יומיים ואישורים לתוך מערכת התפעול. מנהלי החנויות מנהלים את הפעילות היומיומית, בעוד שמטה בוחן מוצרים, מלאי ורשומות תפעוליות לכל חנות, ומבסס שיתוף פעולה ברור באמצעות הרשאות תפקיד, אישורים ויומני.
תצוגת רב-סניפים
ארגון מוצרים, הזמנות ונתוני ניהול לפי סניף, הבהרת טווח העבודה של המטה והסניף.
דוחות ניהול
צפה במגמות מכירה, ביצועי מוצרים וניתוח חברים, לעזור בקבלת החלטות יומיומית
מימון והסדר יומי
לארגן הכנסות, הוצאות ורשומות הסדר יומי, לאמת פקודות, רשומות תשלום ופעילות עסקית.
אישורים ורישומים
טיפול מרוכז באישורים להמתנה, מעקב אחר פעולות רגישות ומצב העסק.
השתמש בפונקציות ביום-יום
- 01
קביעת חנויות ותפקידים
- 02
צפה במכירות וסגירה יומית
- 03
טיפול באישור וחריגות
- 04
רשומות והתאמת תהליכים
בהתאם לחלוקת האחריות בין המטה למנהלי החנות, הגדר את תחום החנות, אחריות האישור ודוחות עסקיים.
שאלות נפוצות על ניהול ושיתוף פעולה
איך לחלק את העבודה בין המטה למנהל החנות?
קביעת טווח עבודה לפי סניף ותפקיד. מנהל הסניף אחראי על הפעילות היומית, המטה בודק רשומות ניהול סניפים, ומנהל אישורים ולוגים לפריטים שצריכים טיפול אחיד.
מה ניתן לראות בממשק ניהול?
אפשר לראות מגמות מכירה, ביצועי מוצרים, ניתוח חברים, הכנסות והוצאות ותיעוד יומי, ולבדוק את מצב העסק על סמך הזמנות ורשומות פעילות.
האם כל העובדים יכולים לראות את נתוני כל הסניפים?
לסדר את הרשאות העבודה של העובדים לפי תפקיד ותחום החנות, בשילוב עם הגדרת תחומי פעולה ואישור בהתאם לתפקיד.
להשתמש יחד עם היכולות הללו.
סחורה ומלאי
לאחד מפרטי מוצר וברקודים, לקשר בין רכש, אחסון, איסוף מלאי והזמנות בחנות, ולוודא כל שינוי במלאי.
להבין פונקציותנאמנות לקוחות ושיווק
שלב את דרגת החבר, נקודות, שוברים, יתרות וזכויות הכרטיס בתהליך הגבייה, כדי שהאפרט יידע אילו זכויות זמינות ללקוח.
להבין פונקציותתוספים והרחבות
להתחיל עם אשף פתיחת חנות, הגדרות ענף ותוספים, ולהרחיב אוטומציה, מכשירי הדפסה ושירותי ערוץ לפי הצורך.
להבין פונקציותלמצוא פתרון מתאים לחנות שלך
תומך בהתאמה אישית. ספר לנו על התעשייה, מספר החנויות והצרכים העסקיים, והבינו את התכונות, שיטות המשלוח והצעות המחיר שמתאימות לך.