Wie überträgt man alte Daten nach dem Austausch des Kassierersystems? Inventarvorbereitungslisten für Produkte, Mitgliedschaften und Inventar
Zuerst bestimmen Sie den Migrationsumfang, dann organisieren Sie die Zahlen, Salden und Bestandsbenchmarks. Verwenden Sie kleine Chargen, um Datensätze zu importieren und zu verifizieren, und organisieren Sie den Store-Switch.
Schauen wir uns zuerst die Schlussfolgerung an
Bei der Migration des Kassensystems sollte zuerst überprüft werden, welche Daten aus dem alten System exportiert werden können und welche das neue System empfangen kann, und dann eine Feldzuordnung erstellt werden. Produkte, Mitglieder, Rechte und Anfangsbestand separat aufbereiten, einen klaren Umschaltzeitpunkt wählen; zuerst Testimport, Mengen und Salden prüfen, dann die echte Umstellung planen. Historische Bestellungen können je nach Abfragebedarf archiviert werden, es ist nicht nötig, alle historischen Daten ins neue System zu übertragen.
Führen Sie den Prozess vor Ort im Geschäft um
Anforderungen durch Produkt, Menge und Filialbereich ausdrücken, Anträge, Genehmigungen, Versand und Wareneingang klar dokumentieren
- Filiale.
Waren anfordern
Bedarf nach Produktspezifikationen und Mengen sortieren, Nachbestellung initiieren.
- Verantwortliche Person
Anforderungen bestätigen
Die Leiter der Zentrale und der Filiale bestätigen den Antrag entsprechend ihren Aufgaben und dem Umfang der Genehmigung.
- Lager und Geschäfte
Versand und Empfang
Die ausgegebenen und empfangenen Mengen anhand von Produkten und Umlagerungsaufzeichnungen überprüfen.
- Filialleiter
Verkaufsinventur.
Vergleiche Lagerbestandsänderungen und -abweichungen unter Einbeziehung von Verkauf, Wareneingang und Inventur.
Entscheiden Sie zuerst, welche Daten ins neue System gelangen müssen
Bei einer Systemumstellung im Geschäft beeinflussen häufig verwendete Produkte, verfügbare Varianten und aktuelle Mitgliederrechte direkt den nächsten Betrieb. Abgelaufene Aktionen, nicht mehr verkaufte Produkte und alte Bestellungen können je nach Abfragebedarf archiviert werden. Listen Sie zuerst die „Daten für die fortlaufende Geschäftsführung“ und die „Daten, die später möglicherweise abgefragt werden“ separat auf.
Speichern Sie die Exportdateien aus dem alten System mit Exportdaten, prüfen Sie dann, ob die Dateien geöffnet werden können, ob die Codes korrekt sind und ob die Nummern und Produktnummern vollständig sind. Behandeln Sie Telefonnummern, Barcodes oder Mitgliedsnummern nicht als gewöhnliche Zahlen, da die Tabellenkalkulationssoftware die anfängliche Null entfernen oder die lange Seriennummer ändern kann.
Erstelle eine Feldzuordnungstabelle und bearbeite dann doppelte Einträge.
Produktname, SKU, Barcode, Spezifikation, Preis und die zugehörige Kategorie sollten jeweils übereinstimmen. Mitgliedsdaten müssen klar identifizierbar sein, Regeln für doppelte Einträge und welche Kontaktdaten behalten werden definiert. Nicht Mitglieder nur wegen gleichem Namen zusammenfassen, und nicht Produkte nur wegen ähnlicher Namen die gleiche SKU verwenden.
Wählen Sie zunächst Produkte mit mehreren Spezifikationen, Aktionspreisen und eingestelltem Status als Muster aus. Schreiben Sie alte Felder, neue Felder, Formate, Konvertierungsregeln und Ausnahmebehandlung in derselben Tabelle. Für Projekte, mit denen nicht direkt korrespondiert werden kann, kommunizieren Sie zunächst mit dem Implementierungsteam über Import- oder Anpassungsmethoden und entscheiden Sie dann, ob die vollständigen Dateien organisiert werden.
Mitgliederrechte getrennt von Anfangsbestand prüfen
Mitgliederpunkte, Guthaben und ungenutzte Vorteile müssen zum gleichen Zeitpunkt abgerufen werden, einschließlich der Mitgliederkennzeichen und der Änderungsgrundlage. Mengen und Beträge sollten nicht in derselben Spalte stehen; ob Vorteile ein Ablaufdatum haben, in welchen Filialen sie gelten oder welche Nutzungseinschränkungen bestehen, sollte klar angegeben werden. Unterschiede in den Vorteilen sollten vor Aktivierung geprüft werden, um Erklärungen im Geschäft zu vermeiden.
Der Bestand sollte nach Laden, Lager und Spezifikation unterschieden werden, und es sollte die letzte Verkaufs-, Wareneingangs- und Umlagefrist festgelegt werden. Falls nach dem Export noch geöffnet, müssen nachträgliche Änderungen erfasst und beim Wechsel ergänzt werden. Anfangsbestände sollten nicht einfach aus einem historischen Bericht ohne Datumsangabe übernommen werden.
Probeimport, Vor-Ort-Probe, dann einen offiziellen Wechsel planen
Nach kleiner Testmengen-Importierung die Anzahl, Preise, Spezifikationen, Lagerbestände und Mitgliedsvorteile prüfen. Mitarbeiter mit Beispieldaten Verkauf, Rückerstattung und Mitgliedsabfragen testen lassen, um sicherzustellen, dass migrierte Daten im Alltag funktionieren. Ein Fehlerprotokoll sollte Problemfelder, Bearbeiter und bestätigte Ergebnisse enthalten.
Vor dem offiziellen Wechsel die Verantwortlichen, Betriebspläne, Abweichungsbehandlung und Rückfallbedingungen klären. Das alte Systemarchiv muss abfragbar bleiben, Kundendaten nur eingeschränkt zugänglich. Die Implementierung von AllinWebPOS kann mit einem bestehenden Exportbeispiel beginnen, Datenaufbereitung, Importmethoden und Rollout-Termine bestätigen, um Probleme mit Feldinkompatibilitäten am Tag der Umstellung zu vermeiden.
Formular zur Vorbereitung von Migrationsmaterialien
| Daten | Schlüsselfelder. | Überprüfungsmethode |
|---|---|---|
| Produkte | SKU, Barcode, Spezifikationen und Preise | Stichproben prüfen und doppelte Nummern |
| Mitglieder | Mitgliedskennzeichen und notwendige Kontaktdaten | Prüfe die Behandlung von doppelten Aufzeichnungen |
| Mitgliederrechte | Punkte, Bilanz, Gültigkeitsdauer und Umfang | Schrittweise nach Umschaltzeitpunkten zusammenfassen |
| Inventur beginnt | Filiale, Lager, SKU und Mengen. | Überprüfe die Frist und nachfolgende Änderungen |
| Historische Bestellungen | Bestellnummer, Datum und Betrag | Für Abfrage und Archivierung gespeichert |
Checkliste vor Ort
- Ausgabefähigkeit des alten Systems und Empfangsbereich des neuen Systems bestätigen
- Produkt- und Mitgliedskennungen im Textformat speichern
- Feldzuordnungstabelle klar mit Konvertierungs- und Ausnahmeregeln
- Der Wechselpunkt zwischen Eigenkapital und Inventarnutzung ist derselbe
- Nach Abschluss der Testimporte und der Geschäftsübungen ist der Wechsel offiziell abgeschlossen
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Weiterführende Lektüre:Produkte und Lagerbestand · Einzelhandelsfilialen
