Kuinka korvata kassajärjestelmä: Kuinka siirtää vanhaa dataa? Tuotteiden inventaarioluettelo, jäsenyys ja varaston valmistelu
Määritä ensin migraation laajuus, järjestä sitten numerot, saldot ja varaston vertailuarvot. Käytä pieniä eräkokeiluja tietueiden tuomiseen ja varmentamiseen sekä järjestä myymälävaihto.
Katsotaan ensin johtopäätöstä
Kassaohjelman siirrossa tulee ensin varmistaa, että vanhasta järjestelmästä voidaan viedä tiedot ja että uusi järjestelmä voi vastaanottaa ne, sitten luoda kenttäyhteensopivuustaulukko. Tuotteet, jäsenet, käyttöoikeudet ja alkuvarasto järjestetään erikseen, valitaan selkeäsi vaihtohetki; ensin kokeillaan tuonti, tarkistetaan määrät ja saldot, ja sitten tehdään virallinen vaihto. Historian tilaukset voidaan säilyttää arkistossa tarpeen mukaan, eikä kaikkia historiallisia tietoja tarvitse siirtää uuteen järjestelmään.
Vie prosessi kaupan paikan päälle
Ilmaise tarpeet tuotteella, määrällä ja myymäläalueella, ja jätä selkeä kirjanpito hakemuksista, hyväksynnöistä, lähetyksistä ja vastaanotoista.
- Kauppa
Pyydä tavarat
Järjestä vaatimukset tuotemäärittelyjen ja määrän perusteella sekä aloita täydennyspyynnöt.
- Johtaja
Vahvista tarpeet
Pääkonttori ja myymäläpäällikkö vahvistavat hakemuksen tehtäviensä ja valtuutuksen laajuuden mukaisesti.
- Varasto ja liikkeet
Lähetys ja vastaanotto
Vertaa tavaroiden määrää ja siirtotietoja lähetys- ja vastaanottotietoihin.
- Myymäläpäällikkö
Myyntivaraston katsaus
Yhdistä myynti-, vastaanotto- ja varastolaskenta varmistaaksesi varastomuutokset ja erot.
Päätä ensin, mitkä tiedot täytyy siirtää uuteen järjestelmään.
Kun varastot vaihtavat järjestelmiä, yleisesti käytetyt tuotteet, saatavilla olevat tekniset tiedot ja nykyiset jäsenedut vaikuttavat yleensä suoraan myöhempiin toimintoihin. Vanhentuneet toiminnot, lopetettuja tuotteita ja kauan sitten tulleet tilaukset voidaan arkistoida kyselytarpeiden mukaan. Ensiksi listaa erikseen "data, joka tarvitaan toiminnan jatkumiseen" ja "data, jota voidaan kysyä tulevaisuudessa".
Tallenna vientitiedosto vanhasta järjestelmästä ja vientipäivä, tarkista sitten, voiko tiedosto avata, onko koodi oikea ja että numerot sekä tuotenumero ovat täydelliset. Älä käsittele puhelinnumeroita, viivakoodeja tai jäsennumeroita tavallisina numeroina, sillä se voi estää taulukkolaskentaohjelmaa poistamasta alkuperäistä nollaa tai muuttamasta pitkää numeroa.
Tee kenttien vastaavuustaulukko ja käsittele sitten duplikaattitiedot
Tuotenimet, SKU:t, viivakoodit, tekniset tiedot, hinnat ja kategoriat tulisi vastata erikseen. Jäsentiedoissa tulisi selkeästi määritellä tunnistusmenetelmät, päällekkäisten tietueiden käsittelyn periaatteet ja yhteystietojen säilyttämisen laajuus. Älä yhdistä kahta jäsentä pelkästään siksi, että nimi on sama, äläkä jaa yhtä SKU:ta vain siksi, että tuotteen nimi on samankaltainen.
Valitse ensin tuotteet, jotka sisältävät useita spesifikaatioita, kampanjahintoja ja tuotteen myynnin lopetustilaa. Kirjaa vanhat kentät, uudet kentät, formaatti, muunnossäännöt ja poikkeukset samaan taulukkoon. Kohteista, joille ei ole suoraa vastaavuutta, keskustele ensin toteutustiimin kanssa tuonnista tai räätälöinnistä ennen kuin päätät, järjestätkö koko tiedoston.
Jäsenedut tarkistetaan erikseen alkusaldojen kanssa
Jäsenpisteet, saldo ja käyttämättömät edut on otettava saman aikapisteen mukaisesti ja säilytettävä jäsenmerkinnät ja muutoksen peruste. Määrä ja summa eivät saa olla samassa sarakkeessa, on myös selvitettävä, onko eduilla voimassaoloaika, sovellettavat liikkeet tai rajoitukset. Eroavaisuudet hyödyissä tulee vahvistaa ennen käyttöönottoa, jotta asiakkaille ei tarvitse selittää jälkikäteen.
Varasto tulee erottaa varaston, varaston ja spesifikaatioiden mukaan, ja viimeisen myynnin, vastaanoton ja siirron raja-aika tulisi sopia. Jos varasto on edelleen toiminnassa viennin jälkeen, seuraavat muutokset on kirjattava ja täydennettävä siirtymän aikana. Avaavan varaston käyttöä ei tule käyttää suoraan historiallisena raporttina ilman päivämäärämerkintöjä.
Kokeellinen käyttöönotto, paikan päällä harjoittelu, ja sitten virallinen vaihto
Pienen erän kokeilutuonnin jälkeen tarkista kirjattu määrä, hinta, spesifikaatiovarasto ja jäsenedut. Pyydä myymälävirkailijoita käyttämään näytteitä myyntien, palautusten ja jäsenkyselyjen suorittamiseen sekä tarkistamaan, voiko siirretty data palvella päivittäisiä toimintoja. Poikkeuslistan tulisi tallentaa ongelmakentät, käsittelijät ja vahvistustulokset.
Ennen virallista siirtymää selvennä vastuulliset henkilöt, liiketoimintajärjestelyt, ristiriidat ja palautusehdot. Vanhojen järjestelmäarkistojen tulisi pysyä kyselykelpoisina, ja asiakastietoihin tulee päästä käsiksi tarvittavien rajojen puitteissa. AllinWebPOS-toteutuksen viestintä voi alkaa olemassa olevista vientinäytteistä, vahvistaen tietojen järjestelyn, tuontimenetelmät ja laukaisusuunnitelmat, jotta kentän epäyhteensopivuudet eivät löydy vasta siirtymäpäivänä.
Migraatiotietojen valmistelulomake
| Data | Avainkenttä | Tarkista menetelmät |
|---|---|---|
| Tuotteet | SKU, viivakoodi, ominaisuudet ja hinnat | Näytteenotto ja kaksoiskappaleiden numerointi |
| Jäsenyys | Jäsenmerkinnät ja tarvittavat yhteystiedot | Tarkista kaksoismerkintöjen käsittely |
| Jäsenedut | Pisteet, saldot, voimassaoloajat ja laajuudet | Tiivistäkää kohteet vaihtamalla pisteen |
| Inventaarion avaaminen | Kauppa, varasto, SKU ja määrä | Tarkista määräaika ja myöhemmät muutokset |
| Historialliset tilaukset | Tilausnumero, päivämäärä ja summa | Arkistoi ja hae arkistoa |
Laskeutumistarkistuslista
- Vahvista vanhan järjestelmän vientikyky ja uuden järjestelmän vastaanottoalue
- Tuote- ja jäsentunnisteet tallennetaan tekstimuotoon
- Kenttä vastaa taulukkoa, jossa on eksplisiittiset muunnos- ja poikkeussäännöt
- Oikeuksien ja varaston käyttö vaihtopaikat samaan aikaan
- Kokeellinen käyttöönotto ja myyntiharjoitus ennen virallista vaihtoa
Anna liiketoimintaehdotusten vaikuttaa sinun myymälääsi
AllinWebPOS Käyttöopas keskittyy päivittäisiin ongelmiin vähittäiskaupassa ja ravintola-alalla. Haluatko tietää, miten ohjeiden prosessit sopivat liiketoimintaasi?Ota yhteyttä ja varaa tuoteesittely。
Lisälukemista:Tavarat ja varasto · Vähittäismyymälät
