TILAUS KEITTIÖÖN

Skannaamalla tilaus keittiön annoksiin, etu- ja takatiimien yhteistyö.

Linkittää pöydän istumisen, ruokalistan, ainesosien määrittelyt, keittiötehtävät ja numeropuhelut, jolloin asiakastarpeet voidaan välittää keittiöön tilausten mukana.

Ravintola ja tilausten tekeminenYHDESSÄ ALLINWEBPOSIN KANSSA
KAUPPASI, ASKEL ASKELEELTA

Yhdestä kaupasta, ymmärrä miten järjestelmä toimii.

Ensin katso myymälän varsinaisia tehtäviä ja seuraa, miten asiakkaat, henkilökunta ja esimiehet suorittavat siirron.

Ravintolan asiakkaat katsovat ruokalistoja puhelimillaan pöydissä, kun tarjoilijat kantavat astioita ruokasalin läpi, ja keittiön uloskäynti näkyy heidän takanaan. Kohtauskuvitus
Ruokailun järjestäminen ja pöytäpalvelu · Kohtauskaavio
Ruokailun tilaaminen ja tarjoilu / PÄIVITTÄINEN TYÖNKULKU

Kun tilaat pöydän reunalta, miten toimitat annokset oikeaan pöytään?

Astiat, tekniset tiedot ja muistiinpanot tarkistetaan yhdessä pöytäpaikan kanssa, jolloin asiakkaiden tilauspyynnöt voidaan sujuvasti siirtää keittiölle ja henkilökunnalle.

Valinnoista puhelimella, lautaselle tuleviin annoksiin, tieto seuraa tilausta.

  1. Asiakas

    Pöytävalinta

    Katso ruokalista pöytäkoodin mukaan, valiten annokset, tekniset tiedot ja määrät.

  2. Vastaanotto

    Tarkista tilaukset

    Tarkista ruokapöytä, tuotteet ja huomautukset, ja siirrä valmistuspyyntö.

  3. Keittiö

    Järjestä ruoka

    Valmista ateriat keittiötehtävien ja työpaikkojen mukaan ja kirjaa tuotannon edistyminen.

  4. Huoltohenkilöstö

    Toimitettu ruokapöydälle

    Tarjoile annokset tilauksen ja pöytäpaikkojen vastaisesti ja varmista toimitettu ateria.

Kahvilan baari näyttää samalla kahvikoneen ja baristan, tabletilla kassauksen ja leivoskaapin, työntekijä luovuttaa juomat noutoalueella – tilannekuva
Kahvibaari ja nouto – tilannekuva
Kahvin valmistus ja nouto / ARJEN TYÖVIRTA

Tilauksen tekeminen, valmistus ja nouto – miten saada prosessi sujuvaksi?

Tiski vahvistaa mukityypin ja huomautukset, valmistaja tekee tilauksen mukaisen juoman ja asiakkaan noutaessa tarkistetaan tuote ja tarpeet uudelleen.

Jokainen paikka näkee selvästi seuraavan vaiheen, yhdistäen saumattomasti tilauksen ja ruoan noudon.

  1. Asiakkaat ja virkailijat

    Vahvista tilaukset

    Valitse juoma, kuppityyppi, kuumat ja kylmät ainesosat, lisää ainesosat, sitten tarkista valmistusmuistiinpanot.

  2. Myyjä

    Luovuta tilaukset

    Vahvista tuotteet, määrät ja noutotiedot, ja anna ne valmistuspaikalle.

  3. Barista

    Valmistele juomat

    Valmistele tekeminen tilausten mukaan, tarkista koko ja erityisvaatimukset.

  4. Myyjä

    Tarkista noutoruoka

    Vahvista tuote noutotietojen perusteella, pakkaus ja toimitus on täydellinen.

Kahvi- ja teepisteen keittiön henkilökunta valmistelee juomat tilausnäytön mukaan, toinen työntekijä järjestelee noutoalueen tilauksia – tilannekuva.
Valmistus ja ruoantoimitusyhteistyö · Tilannesuunnitelma
Keittiö annosten valmistus / PÄIVITTÄINEN TYÖVIRTA

Kun tilaus on tullut keittiöön, kuka tekee seuraavaksi mitä?

Yhdistä valmistettavat, valmistuksessa olevat ja toimitetut työt, jotta eritelmät ja muistiinpanot kulkevat tilauksen mukana.

Vastaanotto, keittiö ja palveluhenkilöstö hoitavat tilauksen luovutuksen yhdessä.

  1. Keittiö

    Vastaanota tilaukset

    Katso tuotteet, valmistusmuistiinpanot ja pöytä- tai noutotiedot.

  2. Keittiö

    Järjestä tuotanto

    Luotu yhdistämällä keittiötehtävät, keittiötilaukset ja työtehtävät.

  3. Keittiö

    Edistymispäivitys

    Kirjaa valmistusstatus, etu- ja takapää tarkistavat yhdessä tilauksen etenemisen.

  4. Myyjä

    Ateria valmis

    Järjestä palvelut pöydän tai noutonumeron mukaan ja varmista asiakkaiden vastaanottamat tuotteet.

Kahvilan asiakas istuu pöydän ääressä, skannaa puhelimella menun, pöydällä on QR-kooditeline, kahvia ja leivonnaisia – tilannekuva
Asiakas skannaa QR-koodin tilauksen tekemiseen · Kohtauskuvitus
Skannaus tilauksen tekemiseen / EVERYDAY WORKFLOW

Kun asiakkaat tekevät tilaukset itse, miten henkilökunta reagoi heidän tarpeisiinsa?

Pöydän läheltä menusta tilauksen siirtoon, välitä mukin koko, lisäaineet ja pöytänumero selkeästi, helpottaa etu- ja takatilatoimintaa.

Kun asiakas tekee tilauksen omalla valinnallaan, henkilökunta tarjoaa palvelua samojen tietojen perusteella.

  1. Asiakas

    Skannaa nähdäksesi menun

    Syötä H5-valikkoon kaupan tai pöytäkoodin kautta nähdäksesi tuotteet.

  2. Asiakas

    Valitse spesifikaatiot

    Valitse kuppi, kuuma/kyllä/ei ja lisäaineet, ja täytä tarvittavat valmistusmerkinnät.

  3. Asiakas

    Vahvista tilaukset

    Tarkista tuotteet, määrä ja syöntitapa, ja lähetä tilauspyyntö.

  4. Myyjä

    Tilauksen siirto

    Varmista tilauksen pöytäpaikka ja muistiinpanot, yhdistä valmistus ja paikan päällä oleva palvelu.

Mitä ravintola ja tilausten tekeminen voivat ratkaista?

Asiakkaan tilauksesta keittiöön, AllinWebPOS yhdistää pöydät, varaukset, QR-tilaukset, keittiötehtävät, jononumerot ja tulostuksen. Olipa kyse take away -juomasta, pikaruoasta tai pöytiintarjoilusta, voit muokata menuja, lisätä ainesosia ja säätää ruoanvalmistusprosessia palvelutavan mukaan.

Pöytäpaikat ja varaukset

Hallinnoi pöytien asettelua, varauksia ja ruokailupalveluita sekä järjestä istumapaikat kaupan sääntöjen mukaisesti.

Skannaus ja H5-tilaus

Pääse valikkoon kaupan linkin tai taulukkokoodin kautta, valitse tekniset tiedot ja lisäaineet, ja lähetä sitten tilauksesi.

Keittiön näyttö

Seuraa keittiötehtävien keskeneräistä tilaa, tuotantoa ja valmistumista helpottaaksesi front-end-viestintää.

Pilvitulostus ja vuoronumerot

Säädä kuitit, keittiökuitit ja tulostuslaitteet, ja soita numeroosi jonotuspalvelun mukaisesti.

KÄYTÄNNÖLLINEN TYÖVIRTA

Käytä toimintoja päivittäisessä työssä

  1. 01

    Säädä pöytäpaikat ja ruokalistat

  2. 02

    Tilaus vastaanottoon tai H5:n kautta

  3. 03

    Keittiö vastaanottaa tehtävän

  4. 04

    Ruoan toimitus ja tilauksen seuranta

Suunnittele kauppaasi

Sovita pöytäkoodit, keittiön näytöt ja kuittilaitteet syömisen, take awayn ja keittiön työnjaon mukaan, jotta tilausinfo kulkee palveluprosessin mukana.

KYSYMYKSIÄ TYÖVIRRASTA

Ravintola ja tilausten tekemiseen liittyvät yleiset ongelmat

Miten asiakkaat käyttävät QR-koodin tilaamista?

Asiakkaat menevät H5-valikkoon kaupan linkin tai pöytäkoodin kautta, valitsevat tuotteet, tekniset tiedot ja täytteet ja lähettävät tilauksensa. Ruokalistat ja palveluvaihtoehdot voidaan konfiguroida ravintolan, takeoutin ja muiden kaupan tilanteiden mukaan.

Miten keittiön näyttö ja tulostin toimivat yhdessä?

Keittiön näyttöä käytetään seuraamaan odottavia, valmistuvia ja valmiita tilauksia, tulostimia käytetään kuiteille ja keittiötileille. Näyttöjä, tulostuspisteitä ja kutsuprosesseja voidaan suunnitella tuotannon jaon mukaan.

Sopii teehuoneeseen vai ruokaravintolaan?

Kahvi- ja teepisteessä voi keskittyä määrittelyihin, lisäaineisiin, take-awayhin ja numerojärjestykseen; istuvan ravintolan kohdalla voidaan yhdistää pöytävaraukset, pöytäkoodit ja keittiötehtävät, valita sopiva palvelutapa.

YHDESSÄ TOIMIVAT MAHDOLLISUUDET

Käytettävä näiden toimintojen kanssa

SEURAAVA LUKUSI

Löydä oikea ratkaisu myymälällesi.

Tukee räätälöintiä. Kerro meille alasi, myymälöiden määrä ja liiketoiminnan tarpeet, niin löydämme sinulle sopivat toiminnot, toimitustavan ja hinnoittelun.

Varaa esittely