SOLUTIONS / Filialketten und Mehrfachstandorte

Jeder Store macht heute gut, das HQ schaut auf den nächsten Schritt.

Geeignet für Multi-Store-Händler, die Managementregeln teilen, gemeinsame Beschaffung und Nachbestellung organisieren und Betriebsergebnisse zentral einsehen möchten.

DEIN LADEN, SCHRITT FÜR SCHRITT

Verstehen, wie Systeme durch eine einzelne Geschäftstransaktion funktionieren.

Zuerst betrachten Sie die tatsächlichen Aufgaben im Laden und beobachten Sie dann, wie Kunden, Mitarbeiter und Manager die Übergabe abschließen.

Mitarbeiter des Kettenlagers überprüfen Umlagerungskartons mit Handscannern und Tablets; blaue Hochregale, Transportwagen und Ladewege zeigen Szenen des Versands in mehreren Filialen, Szenendarstellung
Lagerauffüllung und Filialumverteilung · Szenario-Beispiel
Kettenlager Umlagerung / EVERYDAY WORKFLOW

Eine Lieferung geht an verschiedene Filialen, wie organisiert man die Übergabe?

Das Geschäft stellt Anforderungen, die Zentrale bestätigt den Umfang, das Lager bereitet die Waren gemäß den Umlagerungsaufzeichnungen vor, sodass die ausgehenden und eingehenden Mengen überprüft werden können.

Bei jeder Umlagerung wissen, an wen gesendet, was gesendet und wie viel empfangen wurde.

  1. Filiale.

    Waren anfordern

    Sortiere konkrete Produkte, Spezifikationen und Mengen basierend auf Verkauf und Lager

  2. Hauptquartier

    Umlagerung bestätigen

    Bestätige die Versendungsplanung nach Filialbereich und Genehmigungsteilung.

  3. Lager

    Waren kommissionieren und versenden

    Umlagerungsaufzeichnungen zum Kommissionieren, Prüfen und Erfassen der ausgegebenen Mengen nutzen.

  4. Filiale.

    Empfangsabgleich

    Eintreffende Spezifikationen und Mengen überprüfen, Unterschiede dokumentieren und zur Bearbeitung weitergeben.

Geschäftsleiter verwenden Tablets, um Waren auf Regalen und in Kartons zu überprüfen; Lagerpersonal scannt Barcodes am Arbeitstisch, Szenario-Darstellung
Bestandsprüfung und Nachbestellung · Szenario-Darstellung
Bestandsauffüllung / ALLTAGSROUTINE

Von fehlendem Lagerbestand im Geschäft bis zur Auffüllung im Lager – wie läuft die Übergabe?

Anforderungen durch Produkt, Menge und Filialbereich ausdrücken, Anträge, Genehmigungen, Versand und Wareneingang klar dokumentieren

Die Grundlage für Nachbestellungen wird von Chatnachrichten zu abrufbaren Geschäftsdaten.

  1. Filiale.

    Waren anfordern

    Bedarf nach Produktspezifikationen und Mengen sortieren, Nachbestellung initiieren.

  2. Verantwortliche Person

    Anforderungen bestätigen

    Die Leiter der Zentrale und der Filiale bestätigen den Antrag entsprechend ihren Aufgaben und dem Umfang der Genehmigung.

  3. Lager und Geschäfte

    Versand und Empfang

    Die ausgegebenen und empfangenen Mengen anhand von Produkten und Umlagerungsaufzeichnungen überprüfen.

  4. Filialleiter

    Verkaufsinventur.

    Vergleiche Lagerbestandsänderungen und -abweichungen unter Einbeziehung von Verkauf, Wareneingang und Inventur.

Das Geschäftsführungsteam diskutiert die Geschäftsprozesse am Tisch in einem Büro mit Glasabtrennung, auf dem Tisch liegen Computer, Tablets, Bons und Produktetiketten, draußen ist das Geschäft zu sehen, Szenario-Darstellung
Betriebsablauf und Teamarbeit · Szenarienübersicht
Filialbetriebskoordination / EVERYDAY WORKFLOW

Filialleiter, Zentrale und Umsetzungsteam – wie stimmen sie ihre Arbeit ab?

Ausgehend von den praktischen Aufgaben an der Theke, im Lager und bei der Tagesabrechnung, besprechen Sie die Rollenrechte, Geschäftsregeln und Übergabeverantwortung Punkt für Punkt.

Erklären Sie zuerst klar die Geschäftsregeln, dann wenden Sie das System im Alltag an.

  1. Filialleiter

    Tägliche Aufgaben organisieren

    Liste die tatsächlichen Anforderungen an Kasse, Rückgabe, Nachschub und Tagesabschluss auf.

  2. Hauptquartier

    Klare Aufgabenverteilung

    Ladenbereiche, Positionsrechte und Genehmigungsverantwortung bestätigen

  3. Umsetzungsteam

    Nutzungskonzept planen

    Konfiguriere Funktionen und Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung von Geräten, Kanälen und Bereitstellungsarten.

  4. Filialteam

    Überprüfe den Ablauf des Betriebs

    Übungen mit typischen Bestellungen und Inventuraufgaben, Bestätigung der Positionsübergabe

Welche Regeln müssen zuerst für ein Mehrfilialbetriebssystem bestätigt werden?

Der Kettenbetrieb erfordert ein einheitliches Artikelcodierungssystem, klare Beziehungen zwischen Filialen und Lager sowie die Festlegung von Befugnissen und Genehmigungsaufgaben für die Zentrale und Filialleiter. AllinWebPOS organisiert Filialmanagement, Nachbestellungen, Mitgliederrechte und Betriebsberichte, unterstützt die Zentrale bei der Festlegung einheitlicher Betriebsstandards und hilft den Filialen, den täglichen Servicerhythmus aufrechtzuerhalten.

Häufige Situationen im Betrieb

  • Filialbestellungen verstreut in Chatnachrichten
  • Die Genehmigungsverantwortung der Haupt- und Filialleiter ist unklar
  • Die Statistikgrundlage für die täglichen zusammengefassten Daten ist unterschiedlich.

Prozesse miteinander verknüpfen

  • Organisieren Sie die Versorgungsarbeiten durch Anforderung und Genehmigung
  • Bedienungsrechte nach Rolle und Filialbereich zuweisen
  • Prüfe Verkaufszahlen, Tagesabschluss und Berichterstattung
DEIN WERKZEUGKASTEN

Die Funktionen, die für dieses Szenario geeignet sind.

IN DER PRAXIS SEHEN

Arbeitsmethoden aus einem einzigen Szenario verstehen.

Verstehe die Anwendungsweise der Produkte im Zusammenhang mit häufigen Betriebsszenarien.

AUF DEIN BUSINESS ZUGESCHNITTEN

Maßgeschneidert, damit das System zu deiner Geschäftsweise passt.

Anpassung von Funktionen, Betriebsschnittstellen und Systemintegration basierend auf Industrieprozessen, Store-Größe und Managementmethoden, kombiniert mit SaaS- oder proprietären Umgebungen für Bereitstellung und Bereitstellung, um die unterschiedlichen Bedürfnisse verschiedener Kunden zu erfüllen.

Beratung für einen individuellen Plan

Beginnen Sie mit Ihren geschäftlichen Bedürfnissen

  • Geschäftsprozess: Kasse, Bestellung, Rückgabe und Genehmigungsregeln
  • Funktionsoberfläche: Arbeitsplatzbedienung, spezielle Seiten und Unternehmensberichte
  • Systemanbindung: bestehender Online-Shop, Geräte und externe Geschäftssysteme.
  • Bereitstellung und Implementierung: Bereitstellung, Konfiguration, Schulung und Folgedienste

Zuerst klären Sie Ihre Anforderungen und bestätigen dann den Umfang der Anpassung, das Angebot und den Lieferplan. Für noch nicht unterstützte Peripheriezugänge stehen kostenlose Anpassungen und Integration zur Verfügung.

Markenkanäle

Ihre Marke an jedem Kundenkontakt.

Verbinden Sie eigene Mini-Programme, Apps und WhatsApp Business für Produktansichten, Bestellungen und Kundenservice in vertrauten Kanälen.

Illustration eigener Mini-Programme, Apps und Kundenkommunikation

Eigene Mini-Programme

Passen Sie das Markendesign an und verbinden Sie Produkte, Bestellungen und Treueprogramme mit QR- und Linkzugang.

Eigene Apps

Individuelle Apps und Geschäftsanbindungen bringen Produkte, Bestellungen und Mitgliederservices in Ihren mobilen Markenauftritt.

WhatsApp Business

Binden Sie die offizielle API für Produktanfragen, Bestellbenachrichtigungen und Service nach dem Kauf an.

Die Einrichtung berücksichtigt Unternehmenskonto, Kundeneinwilligung und offizielle Regeln für Nachrichtenvorlagen.

Filialhardware

Hardware verbindet Kasse und Lager.

Verbinden Sie Kassenterminals, Kassenschubladen, Scanner, Bon- und Etikettendrucker sowie Waagen für Scannen, Wiegen, Kassieren und Drucken.

Illustration von Kassenterminal, Schublade, Scanner, Druckern und Waage
AllinWebPOSProdukte · Bestellungen · Bestand · Kunden

Kassenterminals

Touchscreen-Abläufe für Produktauswahl, Bestellungen und Kasse.

Kassenschubladen

Öffnung und Bargeldverwaltung passend zum Kassenablauf.

Scanner

Produktbarcodes zur Artikelauswahl und Bestandskontrolle scannen.

Bondrucker

Kassenbons, Bestellbelege und Küchenaufträge drucken.

Etikettendrucker

Produktbarcodes, Preise und Verpackungsetiketten drucken.

Elektronische Waagen

Gewichtsdaten mit der Preisberechnung verbinden.

Teilen Sie Gerätemodelle und Anschlussarten mit. Für noch nicht unterstützte Peripherie bieten wir kostenlose individuelle Anbindung im vereinbarten Umfang.

Markenkanäle und Hardware besprechen
DEIN NÄCHSTES KAPITEL

Für Ihre Filiale die passende Lösung finden.

Unterstützt maßgeschneiderte Lösungen. Erzählen Sie uns von Branche, Filialanzahl und Geschäftsanforderungen, um passende Funktionen, Liefermethoden und Preise zu erfahren.

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