SOLUTIONS / Chaînes et multi-magasins

Chaque magasin fait bien aujourd'hui, le siège voit clairement la prochaine étape.

Convient aux commerçants multi-boutiques qui ont besoin de règles de gestion partagées, d’organiser les achats et le réapprovisionnement, et de consulter un enregistrement unifié de la gestion.

VOTRE BOUTIQUE, ÉTAPE PAR ÉTAPE

Comprendre comment le système fonctionne à partir d'une seule transaction.

D’abord, regardez les tâches réelles dans le magasin, puis observez comment les clients, le personnel et les managers effectuent la relève.

Le personnel des entrepôts de vente au détail de la chaîne utilise un lecteur de codes-barres portable et une tablette pour vérifier les cartons de transfert, les rayonnages bleus en hauteur, les chariots de transport et les passages de chargement illustrent la livraison multi-magasins, exemple de scénarios
Réapprovisionnement en entrepôt et transfert vers le magasin · Illustration du scénario
Transfert de stock en chaîne / FLUX DE TRAVAIL QUOTIDIEN

Un lot de marchandises expédié vers différents magasins, comment bien gérer la remise ?

Les magasins font une demande, le siège confirme la portée, l'entrepôt prépare les produits selon les enregistrements de transfert, pour que les quantités envoyées et reçues puissent être vérifiées.

Chaque transfert doit savoir à qui il est envoyé, ce qui a été envoyé et combien a été reçu.

  1. Magasins.

    Faire une demande de produit

    Organiser des produits, spécifications et quantités spécifiques en fonction des ventes et des stocks.

  2. Siège

    Confirmer le transfert

    Confirmer l’arrangement de livraison cette fois-ci selon la portée du magasin et la répartition des approbations.

  3. Entrepôt

    Sélectionné et envoyé

    Sélectionnez les marchandises selon les registres de transfert, vérifiez et enregistrez la quantité envoyée.

  4. Magasins.

    Vérification des marchandises reçues

    Vérifier les spécifications et quantités réceptionnées, laisser une trace des différences et transférer pour traitement.

Les responsables du magasin vérifient les produits sur les étagères et dans les cartons avec une tablette, le personnel de l'entrepôt scanne les codes-barres sur le poste de travail, exemple de scénario
Vérification et réapprovisionnement des stocks · Exemple de scénario
Réapprovisionnement des stocks / FLUX DE TRAVAIL QUOTIDIEN

Comment gérer le transfert depuis la rupture de stock en magasin jusqu’au réapprovisionnement en entrepôt ?

Exprimer les besoins avec les produits, quantités et la portée des magasins, en laissant un enregistrement clair des demandes, approbations, expéditions et réceptions

Les réapprovisionnements passent de messages de chat à des enregistrements d'activité consultables.

  1. Magasins.

    Faire une demande de produit

    Organisez vos besoins selon les spécifications et la quantité du produit, et lancez les demandes de réapprovisionnement.

  2. Responsable

    Confirmer les besoins

    Le siège et le manager confirment les demandes selon les responsabilités et les limites d’autorisation.

  3. Entrepôt et magasin

    Expédition et réception de marchandises

    Comparez les marchandises avec les registres de transfert, puis vérifiez séparément la quantité envoyée et reçue.

  4. Directeur de magasin

    Inventaire de vente.

    Vérifiez les changements et les écarts de stock en combinant vente, réception et inventaire.

L'équipe de gestion du magasin discute du processus de gestion autour d'une table dans un bureau vitré, avec ordinateur, tablette, tickets et étiquettes produits sur la table, vue du magasin à travers la fenêtre, exemple de scénario
Processus de gestion et collaboration en équipe · Illustration de scénario
Collaboration pour la gestion des magasins / FLUX DE TRAVAIL QUOTIDIEN

Comment le directeur, le siège et l'équipe de mise en œuvre s'alignent-ils ?

À partir des tâches réelles comme le comptoir, le stock et la clôture quotidienne, discutez clairement des permissions de poste, des règles commerciales et des responsabilités de transfert, point par point.

D’abord, expliquez clairement les règles métier, puis appliquez le système dans la vie quotidienne.

  1. Directeur de magasin

    Organiser les tâches quotidiennes

    Listez les exigences réelles en caisse, retours/échanges, réapprovisionnement et clôture quotidienne.

  2. Siège

    Clarifier la répartition des tâches

    Confirmer la portée du magasin, les droits des postes et les responsabilités d’approbation.

  3. Équipe de mise en œuvre

    Planifier l'utilisation

    Configurez les fonctions et les processus métier en fonction des équipements, des canaux et des modes de déploiement.

  4. Équipe magasin

    Vérifiez le processus opérationnel

    S'exercer avec des commandes typiques et des tâches d'inventaire pour confirmer le transfert de poste

Quelles règles doivent être confirmées en premier dans un système de gestion multi-magasins ?

La gestion en chaîne nécessite un code produit unifié, une relation claire entre magasins et entrepôts, et la définition des permissions et responsabilités d'approbation entre le siège et les responsables de magasins. AllinWebPOS organise la gestion des magasins, les demandes de réapprovisionnement, les avantages pour les membres et les rapports de gestion, aidant le siège à établir une norme commune de gestion tout en maintenant le rythme de service quotidien des magasins.

Ce qu'on rencontre souvent sur le terrain

  • Les demandes de stock des magasins sont dispersées dans les messages de chat
  • Les responsabilités d’approbation entre siège et manager ne sont pas claires
  • Les critères de consolidation des données varient chaque jour.

Relier les étapes avec le processus

  • Organiser le réapprovisionnement via les demandes et approbations.
  • Attribuer les permissions d’opération selon le rôle et la portée du stockage
  • Concilier les calibres des ventes, des clôtures quotidiennes et des états d’exploitation
VOTRE BOÎTE À OUTILS

La combinaison de fonctionnalités adaptée à ce scénario.

VOYEZ-LE EN PRATIQUE

Comprendre le fonctionnement à partir d’un seul scénario.

Comprenez l'application des produits à travers les scénarios de gestion fréquents.

ADAPTÉ À VOTRE ENTREPRISE

Sur mesure, pour que le système corresponde à votre façon de gérer.

Personnalisation des fonctions, interfaces opérationnelles et intégration système en fonction des processus industriels, de l’échelle des magasins et des méthodes de gestion, combinées avec des environnements SaaS ou propriétaires pour le déploiement et la livraison, répondant aux besoins différenciés de divers clients.

Consulter pour un forfait personnalisé

Commencez par vos besoins business

  • Processus métier : caissier, commande, retours et échanges, et règles d’approbation
  • Interface fonctionnelle : opérations du poste, pages dédiées et rapports de gestion
  • Intégration système : boutiques en ligne existantes, équipements et systèmes métier externes
  • Mise en œuvre de la livraison : déploiement, configuration, formation et service après-vente

D’abord, clarifiez vos besoins, puis confirmez l’étendue de la personnalisation, du devis et du plan de livraison. Pour un accès périphérique non encore pris en charge, la personnalisation et l’intégration gratuites sont disponibles.

Canaux de marque

Votre marque à chaque interaction client.

Connectez mini-programmes, applications de marque et WhatsApp Business pour consulter les produits, commander et échanger sur les canaux de vos clients.

Illustration des mini-programmes, applications et échanges clients

Mini-programmes de marque

Personnalisez l’interface et reliez produits, commandes et fidélité, avec accès par QR code ou lien partagé.

Applications de marque

Personnalisez et connectez votre application pour réunir produits, commandes et services membres dans votre espace mobile.

WhatsApp Business

Connectez l’API officielle pour les questions produits, les notifications de commande et le service après-vente.

La configuration tient compte du compte professionnel, du consentement client et des règles officielles des modèles de messages.

Équipements du magasin

Du comptoir à la réserve, connectez vos équipements.

Intégrez terminaux POS, tiroirs-caisses, scanners, imprimantes de tickets et d’étiquettes, et balances pour relier lecture, pesée, encaissement et impression.

Illustration d’un terminal POS, tiroir-caisse, scanner, imprimantes et balance
AllinWebPOSProduits · Commandes · Stock · Membres

Terminaux POS

Écran tactile pour choisir les produits, prendre les commandes et encaisser.

Tiroirs-caisses

Configurez l’ouverture et la gestion des espèces dans le parcours de caisse.

Scanners

Lisez les codes-barres pour sélectionner les articles et vérifier le stock.

Imprimantes de tickets

Imprimez reçus, tickets de commande et tâches de cuisine.

Imprimantes d’étiquettes

Imprimez codes-barres, prix et étiquettes d’emballage.

Balances électroniques

Reliez le poids des produits au calcul du prix.

Indiquez les modèles et connexions de vos appareils. Les périphériques non pris en charge peuvent bénéficier d’une intégration personnalisée gratuite dans le périmètre convenu.

Parlons de vos canaux et équipements
VOTRE PROCHAIN CHAPITRE

Trouvez la bonne solution pour votre magasin.

Personnalisation sur mesure. Indiquez-nous le secteur, le nombre de magasins et vos besoins, pour trouver les fonctionnalités, méthodes de livraison et devis adaptés.

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