D’abord, comprenez le site de l’entreprise
Chaque magasin indique son stock dans le groupe, le siège organise les livraisons via un tableau. En cas de rupture de stock, de demandes doublées ou d'approbation manquée, il est difficile de savoir qui en est responsable.
Comment organiser le flux du système ?
1. Séparer le magasin et l'entrepôt
D’abord, confirmer la propriété des stocks et attribuer les autorisations correspondantes aux chefs d’achats et de magasin du siège.
2. Exprimer les besoins via le bon de commande
Faites entrer les produits, les quantités et le magasin pour lequel vous faites la demande dans les dossiers officiels afin de faciliter l’approbation et la vérification.
3. Organiser les responsabilités d'approbation
Clarifier qui approuve, qui exécute et comment gérer les rejets, suivre l'état des affaires.
4. Vérifier l'orientation de gestion
Accord sur les jours ouvrables, l’attribution des remboursements et la portée des statistiques, puis comparer les ventes et les stocks de chaque magasin.
Comment savoir si le processus est prêt ?
- Le directeur n'opère que sur les données autorisées
- Les demandes, approbations et changements de stock doivent correspondre
- Les rapports magasin utilisent les mêmes jours d’exploitation et les mêmes standards pour les remboursements
Voici des exemples de scénarios d’application. Contactez-nous pour en savoir plus sur les processus et combinaisons de fonctionnalités adaptées à votre magasin.