ابدأ بفهم موقع التشغيل
كل متجر يبلغ عن المخزون في المجموعة، والمقر الرئيسي ينظم الشحن عبر جدول. عند نقص المخزون أو الطلب المكرر أو تفويت الموافقة، يكون من الصعب تحديد من وصل إلى أي خطوة.
كيف ترتب عمليات النظام؟
1. قسّم المتاجر والمخازن
قم بتأكيد ملكية المخزون أولاً، ورتب الأذونات المناسبة لمشتريات المقر الرئيسي ومسؤولي المتجر.
2. عبّر عن الاحتياجات باستخدام طلبية المواد
اجعل المنتجات، الكميات والمتاجر المطلوبة تدخل السجل الرسمي لتسهيل الموافقة والتحقق.
3. رتب مهام الموافقات
توضيح من يوافق، من ينفذ وكيفية التعامل بعد الرفض، ومتابعة حالة العمل
4. تحقق من مقاييس التشغيل
تحديد أيام العمل، وتخصيص المبالغ المستردة ونطاق الإحصاءات، ثم مقارنة سجلات المبيعات والمخزون لكل فرع.
كيف تعرف إذا كانت العملية جاهزة؟
- المدير يتعامل فقط مع البيانات المصرح له بها
- يمكن معالجة الطلبات، والموافقات، وتغييرات المخزون
- استخدام يوم عمل ومبدأ استرداد موحد في تقارير المتجر
شرح المثال
ما سبق هو أمثلة على سيناريوهات التطبيق. اتصل بنا لمزيد من المعلومات حول العمليات والوظائف المناسبة لمتجرك.