Yêu cầu mua hàng tại cửa hàng—không còn chỉ là tin nhắn chat nữa.

Hiểu Hoạt Động Tại Chỗ Trước Nhất

Mỗi cửa hàng báo cáo tồn kho trong nhóm chat; HQ dùng bảng tính để sắp xếp giao hàng. Hết hàng, yêu cầu trùng lặp hoặc phê duyệt bị bỏ lỡ làm khó theo dõi tiến trình xử lý.

Làm sao để sắp xếp quy trình làm việc hệ thống?

1. Tách biệt cửa hàng và kho

Xác nhận quyền sở hữu tồn kho trước, sau đó phân quyền phù hợp cho bộ phận mua hàng trụ sở và quản lý cửa hàng.

2. Thể hiện nhu cầu qua đề xuất mua hàng

Ghi lại sản phẩm, số lượng và các cửa hàng yêu cầu một cách chính thức để phê duyệt và kiểm tra.

3. Phân công trách nhiệm phê duyệt

Chỉ định ai phê duyệt, ai thực hiện và cách xử lý từ chối; theo dõi tình trạng kinh doanh.

4. Căn chỉnh các chỉ số vận hành

Thỏa thuận về ngày làm việc, quy định hoàn tiền và phạm vi báo cáo; sau đó so sánh dữ liệu bán hàng và tồn kho giữa các cửa hàng.

Làm sao để xác định quy trình đã sẵn sàng?

• Quản lý cửa hàng chỉ hoạt động trong phạm vi dữ liệu được cấp phép
• Các yêu cầu, phê duyệt và thay đổi tồn kho phải có khả năng truy xuất
• Báo cáo cửa hàng sử dụng ngày làm việc và định nghĩa hoàn tiền nhất quán