Primero entiende el entorno operativo.
Cada tienda reporta inventario en el grupo, la sede organiza envíos usando hojas de cálculo. Cuando hay falta de stock, solicitudes duplicadas o revisiones de aprobación pasadas por alto, es difícil determinar quién manejó cada paso.
¿Cómo organizar el flujo del sistema?
1. Divide la tienda y el almacén
Primero confirma la pertenencia del inventario y otorga los permisos correspondientes al equipo de compras de la sede y a los responsables de la tienda.
2. Expresa la necesidad con la orden de pedido
Que productos, cantidades y tienda solicitante queden en registro oficial, facilitando la aprobación y verificación.
3. Organiza las responsabilidades de aprobación
Aclarar quién aprueba, quién ejecuta y cómo manejar los rechazos, hacer seguimiento del estado del negocio.
4. Verifica los criterios operativos
Acordar días laborables, atribuación de reembolsos y alcance de estadísticas, luego comparar las ventas y registros de inventario de cada tienda.
¿Cómo saber si el proceso está listo?
- El gerente de tienda solo opera datos dentro de su alcance
- Solicitud, aprobación y cambios de inventario deben coincidir
- Los informes de la tienda usan los mismos días de operación y criterios de reembolso.
Los anteriores son ejemplos de escenarios de aplicación. Contáctanos para conocer más sobre los procesos y combinaciones de funciones que se adaptan a tu tienda.