Primeiro compreenda o local de operação.
Cada loja reporta o stock no grupo, e a sede organiza as expedições com uma tabela. Quando há falta de stock, pedidos duplicados ou aprovação não vista, é difícil localizar em que passo cada um está.
Como organizar o processo do sistema?
1. Divide lojas e armazéns
Primeiro confirme a propriedade do stock e dê permissões correspondentes à equipa de compras do HQ e aos responsáveis da loja.
2. Usa a solicitação de encomenda para expressar a necessidade
Faça com que produtos, quantidades e lojas solicitantes entrem no registro oficial, facilitando aprovação e verificação.
3. Organiza funções de aprovação
Esclarecer quem aprova, quem executa e como lidar com rejeições, acompanhando o estado do negócio.
4. Confere critérios operacionais
Concorda nos dias úteis, na propriedade do reembolso e no âmbito estatístico, depois compara os registos de vendas e inventário em cada loja.
Como saber se o processo está pronto?
- O gerente da loja só opera dados dentro do seu alcance autorizado
- Solicitação, aprovação e alterações de stock devem corresponder.
- Os relatórios da loja utilizam o mesmo dia útil e critérios de reembolso
Estes são exemplos de cenários de aplicação. Contacte-nos para conhecer melhor os processos e combinações de funções adequadas à sua loja.