Først skal vi forstå driftsstedet.
Hver butik rapporterer lagerbeholdning i gruppen, og hovedkontoret arrangerer forsendelser ved hjælp af formularer. Når de er udsolgt, der er dubletter ansøgninger eller godkendelser er gået tabt, er det svært at fastslå præcis, hvem der håndterede hvilke trin.
Hvordan arrangerer man systemprocessen?
1. Del butikker og lager op
Bekræft først lagerfordelingen, og giv derefter hovedkontorets indkøb og butiksansvarlige de nødvendige rettigheder.
2. Udtryk behov med indkøbsordre
Bring produkter, mængder og den butik, der ansøges om, ind i officielle registre for at lette godkendelse og verifikation.
3. Arranger godkendelsesansvar
Præciser hvem der godkender, hvem der udfører, hvordan afslag håndteres, og følg virksomhedens status.
4. Tjek driftskaliber
Aftalte åbningsdage, refusionstilhørsforhold og statistikomfang, sammenlign derefter salgs- og lagerregistreringer for de forskellige butikker.
Hvordan ved man, om processen er klar?
- Store managers opererer kun data inden for det autoriserede område
- Ansøgninger, godkendelser og ændringer i lageret kan håndteres
- Butiksrapporter bruger samme forretningsdag og refusionsstandarder
Ovenstående er eksempler på anvendelsesscenarier. Kontakt os for at få mere information om proces- og funktionskombinationer, der passer til dine butikker.