OPLOSSINGEN / Ketens en meerdere filialen

Iedere winkel goed doen wat vandaag hoeft, het hoofdkantoor duidelijk maken wat de volgende stap is.

Geschikt voor multi-store handelaren die beheerregels moeten delen, inkoop en bevoorrading willen organiseren en bedrijfsarchieven op een uniforme manier willen bekijken.

JE WINKEL, STAP VOOR STAP

Begrijp hoe het systeem werkt vanuit één transactie.

Kijk eerst naar de daadwerkelijke taken in de winkel, en observeer dan hoe klanten, medewerkers en managers de overdracht uitvoeren.

Personeel van ketenmagazijnen controleert overbrengingsdozen met handheld scanner en tablet, blauwe stellingkasten, transportwagens en laadkanalen laten de verzending van meerdere winkels zien, scenario-illustratie
Magazijnvoorraad en winkelallocatie · Schematische weergave
Ketens magazijnoverdracht / DAGELIJKSE WERKSTROOM

Een partij goederen naar verschillende winkels sturen, hoe regel je de overdracht goed?

De winkel geeft de vereisten door, het hoofdkantoor bevestigt het bereik, het magazijn bereidt producten voor volgens overdrachtsregistraties, zodat uitgaande en binnenkomende aantallen gecontroleerd kunnen worden.

Bij elke voorraadoverdracht weten naar wie het gaat, wat er gestuurd wordt en hoeveel er ontvangen is.

  1. Winkel

    Doe een goederenaanvraag

    Sorteer specifieke producten, specificaties en hoeveelheden op basis van verkoop en voorraad.

  2. Hoofdkantoor

    Bevestig de overbrenging.

    Bevestig de verzendregeling op basis van winkelbereik en goedkeuringsverdeling.

  3. Magazijn

    Picking en verzending

    Goederen opnemen tegen overdrachtsgegevens, verifiëren en registreren de verzonden hoeveelheid.

  4. Winkel

    Goederencontrole bij ontvangst

    Controleer de specificaties en hoeveelheden bij ontvangst, laat verschilnotities achter en draag over voor verwerking.

Winkelbeheerder controleert producten op planken en in dozen met tablet, magazijnmedewerker scant barcodes op werkbank, voorbeeldscenario
Voorraadcontrole en aanvulling · Scenario-voorbeeld
Voorraad aanvullen / DAGELIJKSE WERKSTROOM

Van winkeltekort tot magazijnaanvulling, hoe verloopt de overdracht?

Gebruik producten, aantallen en winkelbereik om behoeften uit te drukken, laat aanvragen, goedkeuringen, verzending en ontvangst duidelijk vastleggen.

Voorraadinformatie verandert van chatberichten naar doorzoekbare bedrijfsrecords.

  1. Winkel

    Doe een goederenaanvraag

    Orden behoeften per productspecificatie en hoeveelheid en start een aanvulverzoek.

  2. Verantwoordelijke

    Bevestig de behoeften.

    Hoofdkantoor en winkelmanager bevestigen aanvragen op basis van verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

  3. Magazijn en winkels

    Verzending en ontvangst

    Vergelijk de hoeveelheid goederen en overdrachtsgegevens afzonderlijk met de zending en ontvangst.

  4. Winkelmanager

    Verkoopvoorraad

    Combine verkoop, ontvangst en voorraadcontrole om veranderingen en verschillen in de voorraad te verifiëren.

Winkelmanagementteam bespreekt operationele processen rond tafel in glazen kantoorruimte, op tafel staan computer, tablet, bonnen en productlabels, zicht op winkel buiten, voorbeeldscenario
Bedrijf processen en team samenwerking · scenario demonstratie
Samenwerking in winkelbedrijf / DAGELIJKSE WERKSTROOM

Winkelmanager, hoofdkantoor en implementatieteam, hoe werk afstemmen?

Beginnend met daadwerkelijke taken zoals teller, voorraad en dagelijkse afrekening, bespreek duidelijk de functieautoriteit, bedrijfsregels en overdrachtsverantwoordelijkheden item voor item.

Leg eerst de bedrijfsregels duidelijk uit, en pas het systeem daarna in het dagelijks gebruik toe

  1. Winkelmanager

    Organiseer dagelijkse taken

    Lijst de werkelijke eisen voor kassa, retouren, aanvullen en dagelijkse afsluiting.

  2. Hoofdkantoor

    Duidelijke taakverdeling

    Bevestig het winkelbereik, de functierechten en goedkeuringsverantwoordelijkheden.

  3. Implementatieteam

    Plannen van het gebruiksplan

    Configureer functies en bedrijfsprocessen door apparaten, kanalen en implementatiemethoden te combineren.

  4. Winkelteam

    Controleer werkproces

    Oefen met typische bestellingen en inventaristaken, bevestig de manier van overdracht van functies.

Welke regels moeten eerst bevestigd worden voor multi-store bedieningssystemen?

Ketensbeheer vereist een uniforme productcodering, duidelijke relatie tussen winkel en magazijn, en het organiseren van de bevoegdheden en goedkeuringsverantwoordelijkheden van hoofdkantoor en winkeliers. AllinWebPOS organiseert winkelbeheer, voorraadaanvragen, ledenvoordelen en bedrijfsrapportages, helpt het hoofdkantoor bij het opstellen van een gezamenlijke bedrijfsstandaard, en laat de winkels hun dagelijkse serviceritme aanhouden.

Veel voorkomende zaken op de werkvloer

  • Winkelbestellingen verspreid over chatberichten
  • Onzekerheid over goedkeuringsverantwoordelijkheden van hoofdkantoor en winkelmanager
  • De statistische definitie van dagelijkse data-samenvattingen kan verschillen.

Koppel de processen aan elkaar

  • Organiseer aanvulling van voorraad via inkoopverzoeken en goedkeuringen.
  • Toegangsrechten toewijzen op basis van rol en winkelbereik
  • Controleer verkoop, dagafsluiting en bedrijfsrapportkalibratie
JOUW GEREEDSCHAP

Een combinatie van functies die geschikt zijn voor dit scenario.

BEKIJK HET IN DE PRAKTIJK

Begrijp de werkwijze vanuit één scenario.

Begrijp producttoepassing door veelvoorkomende bedrijfsomstandigheden te combineren.

OP MAAT VOOR JOUW ZAAK

Op maat gemaakt voor jouw bedrijfsstijl.

Pas functionaliteiten, gebruikersinterface en systeemintegratie aan op basis van brancheprocessen, winkelgrootte en managementstijl, en lever via SaaS of on-premise om aan de verschillende behoeften van klanten te voldoen.

Vraag naar op maat gemaakte oplossing

Vertrek vanuit jouw bedrijfsbehoeften

  • Bedrijfsprocessen: kassa, bestellen, retourneren en goedkeuringsregels
  • Functioneel scherm: werkoperaties, speciale pagina en bedrijfsrapport
  • Systeemintegratie: bestaande online winkels, apparaten en externe bedrijfssystemen
  • Implementatie van levering: implementatie, configuratie, training en opvolgservice

Bepaal eerst je eisen, bevestig daarna de omvang van de maatwerk, offerte en leveringsplan. Voor toegang tot randapparatuur die nog niet wordt ondersteund, kan gratis aanpassing en integratie worden aangeboden.

Merkkanalen

Uw merk bij ieder klantcontact.

Verbind eigen miniprogramma’s, apps en WhatsApp Business voor productinformatie, bestellingen en klantenservice via vertrouwde kanalen.

Illustratie van eigen miniprogramma’s, apps en klantberichten

Eigen miniprogramma’s

Pas de merkinterface aan en verbind producten, bestellingen en loyaliteit met toegang via QR of gedeelde links.

Eigen apps

Ontwikkel en koppel uw eigen app voor producten, bestellingen en ledenservice binnen uw mobiele merkervaring.

WhatsApp Business

Koppel de officiële API voor productvragen, bestelmeldingen en service na aankoop.

De inrichting volgt uw zakelijke account, toestemming van klanten en officiële regels voor berichtsjablonen.

Winkelhardware

Hardware die kassa en magazijn verbindt.

Koppel kassaterminals, kassalades, scanners, bon- en labelprinters en weegschalen voor scannen, wegen, afrekenen en afdrukken.

Illustratie van kassaterminal, kassalade, scanner, printers en weegschaal
AllinWebPOSProducten · Bestellingen · Voorraad · Leden

Kassaterminals

Touchscreen voor productkeuze, bestellingen en afrekenen.

Kassalades

Stel openen en kasbeheer in als onderdeel van het afrekenen.

Scanners

Scan productbarcodes voor artikelkeuze en voorraadcontrole.

Bonprinters

Druk kassabonnen, besteltickets en keukentaken af.

Labelprinters

Druk productbarcodes, prijzen en verpakkingslabels af.

Elektronische weegschalen

Koppel productgewicht aan de prijsberekening.

Deel apparaatmodellen en aansluitingen. Nog niet ondersteunde apparatuur kan binnen afgesproken omvang gratis op maat worden gekoppeld.

Bespreek merkkanalen en hardware
JE VOLGENDE HOOFDSTUK

Vind het juiste plan voor jouw winkel

Ondersteunt maatwerk. Vertel ons je branche, het aantal winkels en je bedrijfsbehoeften, en ontdek welke functies, leveringsmethoden en offertes bij jou passen.

Demo aanvragen