Comment choisir un POS pour la vente au détail de vêtements ? Vérification des couleurs, tailles, échanges et inventaires

Même pour le même vêtement, il faut distinguer chaque spécification vendable

Une chemise en blanc et en bleu, chaque couleur avec les tailles S, M, L, cela fait six combinaisons de couleur et taille. Chaque combinaison doit avoir sa propre identification produit, ainsi le magasin saura si le M blanc demandé par le client est en stock, au lieu de seulement savoir combien de chemises il reste au total.

Conserver dans le registre le numéro du produit, la couleur, la taille, le SKU et le code-barres, en vérifiant d'abord les numéros en double et les spécifications manquantes. Les données produits officielles Shopify organisent également les variantes par combinaison d'options et gèrent le stock séparément ; si le magasin exploite aussi une boutique en ligne indépendante, il faut clarifier le lien entre les variantes en ligne et les SKU de la boutique.

Vérifier les opérations après-vente avec le changement de code et les différences de prix

Si le client a acheté une taille M et revient pour l’échanger contre une taille L, la commande originale, le retour et le nouvel article doivent correspondre. L’employé doit vérifier le prix original, la répartition des promotions et le prix du nouvel article, il ne suffit pas de déduire un article du stock et d’en parler verbalement.

Vous pouvez préparer trois ensembles de démonstration : échanger le même article contre un code, remplacer un code plus cher, ou retours partiels. Vérifiez séparément les registres de montant, d’inventaire et d’avantages d’adhésion. Lorsque vous retournez des produits, vérifiez d’abord leur statut, puis décidez de les retourner dans des stocks vendables ou des zones de stockage temporaires, évitant de transmettre immédiatement les articles à trier ou inspecter au client suivant.

Les transferts inter-magasins doivent conserver deux actions : envoyer et recevoir

Voir qu’un autre magasin a du stock ne signifie pas que le client peut l’obtenir le jour même. Précisez d’abord qui initie le transfert, qui confirme l’expédition, qui confirme la réception et comment enregistrer les quantités pendant le transport. Les deux magasins doivent utiliser le même code de produit pour le transfert afin d’éviter d’utiliser des notes libres à la place des détails produits.

Par exemple, le magasin A envoie deux chemises bleues taille L au magasin B. Une fois que le magasin A confirme la sortie de stock, le magasin B doit recevoir selon la quantité réellement arrivée. Si une seule chemise arrive, il faut pouvoir vérifier la différence et compléter le reste en se basant sur le même enregistrement de transaction.

L’inventaire est effectué selon les spécifications, et les écarts sont traités selon leur cause

Choisissez d'abord la portée de l'inventaire : tout le stock, une étagère précise ou un ensemble de modèles désignés. Avant l'inventaire, précisez comment comptabiliser les ventes et transferts en cours afin d'éviter de compter les produits tout en les sortant sans enregistrer les moments. Pour les articles les plus vendus et ceux dont la taille change souvent, il est possible de prévoir des vérifications plus fréquentes sur de petites plages.

Les enregistrements de différences doivent conserver le SKU, la quantité comptable, la quantité physique et la raison. Les manquements de livraison, les étiquetages incorrects et les retours non enregistrés doivent être traités séparément. Les stocks des produits dans AllinWebPOS et la gestion multi-boutiques peuvent servir de base au plan, en combinant ensuite les codes-barres, les échanges et les exigences de canal de l'industrie de l'habillement pour discuter des étapes de mise en œuvre.

Exemple de démonstration en magasin de vêtements

Liste de vérification sur place

• Chaque couleur et taille d'un même modèle a un SKU unique
• Il existe un tableau de correspondance des identifications des produits entre magasins et boutique en ligne
• Lors d’un échange de produit, les montants, stocks et enregistrements des membres doivent correspondre
• Avant le retour en stock, distinguer si le produit est vendable
• Conservez séparément les motifs de différences pour les transferts de stock et les inventaires.

Références

• Officiel Shopify : variantes de produits

  Expliquez les combinaisons d’options comme la couleur et la taille ainsi que le stock des variantes, pour faciliter la comparaison avec la structure des produits en ligne.