Como escolher um POS para retalho de vestuário? Verifique cores, tamanhos, trocas e inventário desta forma

A mesma peça de roupa também precisa diferenciar cada especificação vendável

Uma camisa branca e azul, cada cor com tamanhos S, M e L, resulta em seis combinações cor-tamanho. Cada combinação deve ter seu próprio identificador de produto, para que a loja saiba se há M branco disponível, e não apenas o número total da camisa.

Manter número do produto, cor, tamanho, SKU e código de barras na ficha; primeiro verificar números duplicados e especificações em falta. Os dados oficiais de produtos da Shopify também organizam variantes por opções e gerem inventário separadamente; se a loja também tiver loja online independente, é necessário clarificar a correspondência entre variantes online e SKU da loja.

Usar trocas de código e diferenças de preço para verificar as operações pós-venda.

O cliente comprou o tamanho M, voltou à loja para trocar pelo tamanho L; o pedido original, o produto devolvido e o novo produto devem corresponder. O empregado precisa confirmar o preço original, o desconto aplicado e o preço do novo produto, não só deduzir um item do inventário e explicar verbalmente que houve uma troca.

Pode preparar três conjuntos de demonstrações: recodificar para o mesmo artigo, trocar por um mais caro e devoluções parciais. Verificar separadamente os registos de montantes, inventário e benefícios de membros. Para produtos devolvidos, verifique primeiro o seu estado e depois decida colocá-los novamente no inventário disponível ou na área de armazenamento temporário, evitando passar imediatamente os artigos que precisam de ser separados ou inspecionados para o próximo cliente.

A transferência de stock entre lojas deve manter duas ações: envio e receção

O facto da sede ver que outra loja tem stock não significa que o cliente o pode receber nesse dia. Defina primeiro quem inicia a transferência de stock, quem confirma o envio, quem confirma a receção e como registrar a quantidade durante o transporte. As duas lojas devem usar o mesmo conjunto de códigos de produtos em transferência, evitando substituir detalhes de produtos por notas livres.

Por exemplo, a loja A transfere duas camisas azuis tamanho L para a loja B. Depois de A confirmar a saída do stock, B deve receber de acordo com a quantidade efetivamente recebida. Se chegar apenas uma peça, a diferença deve ser conciliada entre as lojas e completada no mesmo registo de negócio

Inventário feito por especificação, diferenças tratadas conforme motivo.

Primeiro defina o âmbito do inventário: todo o stock, uma prateleira ou um grupo de estilos específicos. Antes do inventário, especifique como vendas e transferências durante o período operacional serão registadas, evitando contar stock enquanto há saídas sem registo de tempo. Para produtos mais vendidos e com alterações frequentes de códigos, pode-se fazer verificações menores mais frequentes.

Os registos de diferenças devem guardar SKU, quantidade no livro, quantidade real e motivo. Ocorrências de recolha perdida, etiquetagem incorreta e devoluções não registadas devem ser tratadas separadamente. O stock de produtos e a gestão de várias lojas do AllinWebPOS podem servir como base da solução, depois combina com códigos de barras, trocas e requisitos de canais da indústria de vestuário para definir os passos de implementação.

Caso de demonstração para loja de roupa

Lista de verificação de aterragem

• Cada cor e tamanho do mesmo modelo tem um SKU único
• Existe uma tabela de correspondência entre os identificadores de produtos da loja física e da loja online
• Durante a troca de mercadoria, garantir que o valor, stock e registo de membros sejam consistentes
• Antes de devolver produtos ao armazém, distinguir se estão à venda
• Para transferência de stock e inventário, registrem-se separadamente os motivos de diferença

Referências

• Oficial Shopify: variantes de produtos

  Indicar combinações de cores e tamanhos e o stock de variantes, para comparar com a estrutura de produtos online.