Hvernig á að stilla kerfisleyfi fyrir margar verslanir? Ábyrgðarskiptingarlisti fyrir höfuðstöðvar, verslunarstjóra og afgreiðslumann
Hver getur breytt verði, hver getur endurgreitt, hver getur séð aðrar verslanir? Skipuleggðu aðgerðarheimildir og gagnaumsjón saman til að minnka endurteknar breytingar eftir opnun.
Skoðaðu niðurstöðuna fyrst.
Fjölverslanaleyfi krefjast þess að skilgreina stöður, leyfðar aðgerðir og aðgengileg gagnasvið samtímis. Höfuðstöðvar bera ábyrgð á samræmingu reglna, verslunarstjórar sjá um daglegan rekstur verslunar og afgreiðslumenn sjá um sölu og heimildir; Vöruhús og fjármál eru úthlutað eftir raunverulegum ábyrgðum. Afslættir, endurgreiðslur, birgðabreytingar og gagnaflutningur ættu skýrt að tilgreina heimildarskilyrði og færslur, og aðgangsumfang ætti að uppfæra tafarlaust eftir starfsmannaflutning eða starfslok.
Færðu ferlið út í verslunina.
Verslanir senda inn beiðnir, höfuðstöðvar staðfesta umfangið, vöruhús undirbúa vörur samkvæmt flutningsgögnum og tryggja að hægt sé að staðfesta sendingar og móttekin magn.
- Verslanir
Óskaði eftir vörunum
Flokkaðu sérstaka vöru, forskrift og magn í samræmi við sölu og birgðir.
- Höfuðstöðvar
Staðfestu flutninginn
Staðfestu flutningsfyrirkomulag samkvæmt verslunarumfangi og samþykkisdeild.
- Vöruhús
Tök á birgðum og senda út
Veldu vörur á móti flutningsskrám, staðfestu og skráðu magnið sem sent var.
- Verslanir
Staðfesting á kvittun
Staðfesta móttökuskilyrði og magn, skrá mismun og láta fylgja með til meðhöndlunar.
Skráðu stöðurnar fyrst, svo raunverulegar aðgerðir lið fyrir atriði
Notaðu ekki orðasambandið „stjórnsýsluheimildir“ til að lýsa ábyrgð verslunarstjóra. Brjóttu dagleg störf niður í ákveðin verkefni: skoða pantanir, útbúa reikninga, breyta verði, endurgreiða, stilla birgðir, setja upp viðskiptavinaherferðir og útflutning skýrslna. Ákveddu fyrir hvert starf hvað leyfilegt er, hvað þarf samþykki og hvað er ekki opið.
Umfang verslunar þarf einnig að vera skráð. Að geta endurgreitt þýðir ekki að þú getir séð um endurgreiðslur fyrir allar verslanir; Þú getur skoðað söluyfirlit, en þú þarft ekki endilega að sjá allar upplýsingar um meðlimi. Að bæði stöður og gagnaumfang birtist í stillingartöflunni gerir það auðveldara að endurnýta þegar opnað er útibú eða starfsfólk er aðlagað síðar.
Höfuðstöðvar setja reglur, verslanir sjá um undantekningar á staðnum
Höfuðstöðvar geta samræmt vörur, verðstefnu og aðildarreglur, en verslanir geta orðið fyrir tímabundnum birgðaskortum, þjónustu við viðskiptavini eftir sölu og bilun í búnaði. Nauðsynlegt er að tilgreina fyrirfram hvaða mál verða meðhöndluð á staðnum af versluninni og hvaða ætti að hafa samband við af höfuðstöðvum, svo viðskiptavinir þurfi ekki að bíða eftir ferli án staðfestingar frá þeim sem ber ábyrgð.
Til dæmis, þegar kassamaður fær afsláttarbeiðni, ætti verslunarstjóri að vita hvaða pöntun á að skoða, hvernig á að veita heimild og hvort þarf að fylla út ástæðu. Viðskiptareglur geta ákveðið skilyrði fyrir heimild, og kerfislýsing þarf að tryggja samsvarandi aðgang og skráningar. Shopify opinber POS aðgangslýsing aðskilur endurgreiðslur, afslætti og stjórnandaheimildir og getur verið viðmið við að skipuleggja kröfur.
Vöruhús og fjármál sjá um það sem þarf að klára
Vöruhúsfólk þarf að staðfesta vörur, innkaup, sendingar og móttöku, það þarf ekki sjálfkrafa að fá aðgang að öllu meðlima- eða verðstefnum. Fjármálafólk þarf pantanaupphæð, endurgreiðslur, greiðsluaðferðir og daglega skráningu; aðgangur að vörum og markaðssetningu ætti að skipuleggja eftir stöðu.
Ef sami einstaklingur gegnir bæði stöðu verslunarstjóra og vöruhússtjóra, skráðu fyrst umfang hlutastarfa og verslunina sem þeir tilheyra, og ákveððu síðan hvernig á að sameina hlutverk. Að deila reikningum gerir það erfitt fyrir umsjónarmenn að greina á milli þeirra. Mælt er með að hver starfsmaður noti sitt eigið auðkenni, og að afhending og staðfesting á frávikum veiti áreiðanlegar sannanir.
Að opna verslun, flytja verslanir og fara krefst leyfisathugunar
Þegar ný verslun er virkjuð geturðu afritað staðfestu stöðusniðmátið og bætt við umfang verslunar og ábyrgðarmanns. Þegar starfsmaður flytur sig frá verslun A til verslunar B ætti hann að staðfesta hvort það sé enn nauðsynlegt að heimsækja upprunalegu verslunina; Eftir að tímabundinn stuðningur lýkur ætti heimild einnig að uppfærast í stað þess að vera skilin eftir án eftirlits.
Áður en farið er í loftið, láttu höfuðstöðvar, verslunarstjóra og afgreiðslumenn nota eigin notendaafrit til að ljúka sömu aðgerðum, bæði til að prófa hvað er leyfilegt og hvað má ekki gera. AllinWebPOS býður upp á aðgangsstjórnun fyrir margar verslanir og hlutverk, teymið getur skipulagt lausnina miðað við verkaskiptingu, samþykkismál og daglega uppgjörs kröfur.
Starfsstaða- og réttindaskrá
| Starfsstaður | Algengar aðgerðir | Krefst sérstakrar staðfestingar |
|---|---|---|
| Rekstur höfuðstöðva | Vara, verslun og rekstrarsamtöl | Breytingar og reglur milli verslana |
| Verslunarstjóri | Pöntun í verslun, dagleg uppgjör og meðhöndlun frávika | Endurgreiðslur, afslættir og birgðabreytingar |
| Afgreiðslumaður | Sala - reikningagerð og pöntunarskoðun | Umfang heimildar og upplýsingar um sýnileika meðlima |
| Vöruhúsfólk | Innkoma, flutningur og talning | Geymsluumfang og fráviksstaðfesting |
| Fjármálastarfsemi | Upphæðarstaðfesting og útflutningur skýrslu | Gagnaumfang og útflutningsleyfi |
Athugunarlisti á staðnum
- Starfsheiti miðað við tilteknar aðgerðir
- Hvert hlutverk skilgreinir skýrt mörk verslunar og vöruhúsa
- Endurgreiðslur, afslættir og birgðabreytingar hafa heimildarreglur
- Undantekningaraðgerðir halda umsjónarmanni og ástæðu
- Uppfærsluferlar fyrir starfsfólksbreytingar, brottfarir og tímabundna stuðning
Heimildir
- Shopify opinber: POS réttindi
Fyrir tilvísun á notkunarréttindi, verslunarviðfang og leyfi stjórnanda; nákvæm réttindi skulu staðfest í samræmi við valið vöruúrræði
Láttu rekstrarráðleggingar nýtast í verslun þinni
AllinWebPOS viðskiptaleiðarvísirinn einbeitir sér að daglegum málefnum smásölu og veitingaþjónustu. Viltu vita hvernig ferlarnir sem lýst er í þessari grein geta átt við um fyrirtækið þitt?Hafðu samband, pantaðu vörusýningu。
Frekari lestur:Rekstur og samstarf · Keðja og fjölverslanir
