Voorbeeld van toepassingsscenario

Achter een kop koffie, hoe werken de balie en keuken samen?

Neem een enkele winkel voor koffie en thee als voorbeeld en werk de configuratiegedachten uit voor dine-in, afhaal, extra ingrediënten en keukentaken.

Voorbeeldbedrijf: een straatwinkel die zowel koffie, thee als lichte maaltijden aanbiedt, met baliebestellingen en zitplaatsen voor consumptie ter plaatse.

De cafébar toont tegelijkertijd het koffiezetapparaat, de barista, de tabletkassa, de snackkast en de afhaalruimte waar het personeel drankjes bezorgt, wat de scène illustreert
Koffiebartoonbank en overdracht van eten · Scène-illustratie
HOE HET WERK WORDT GEDAAN

Bedrijfsproces, vier stappen om het duidelijk te zien.

  1. Klant en medewerker

    Bevestig bestelling

    Selecteer het drankje, het type kop, warm en koud, en ingrediënten, en controleer de bereidingsnotities.

  2. Winkelpersoneel

    Overdracht van orders

    Bevestig producten, aantallen en afhaalinformatie en geef het door aan het productiepunt.

  3. Barista

    Bereid drankjes voor

    Bereid bestellingen volgens planning, controleer specificaties en speciale verzoeken.

  4. Winkelpersoneel

    Controleer afhaalmaaltijden

    Bevestig het product op basis van de bijbehorende ophaalinformatie, voltooi de verpakking en levering.

Eerst moet je de bedrijfssite begrijpen

Tijdens piekuren moet de frontoffice schakelen tussen het openen van een bon, het uitleggen van specificaties en het mondeling doorgeven van opmerkingen. Dine-in en take-away bestellingen lopen door elkaar, waardoor de keuken moeilijk snel de volgorde kan bepalen vanaf papier.

Hoe organiseer je systeemprocessen?

1. Eerst het menu ordenen

Maak duidelijk selecteerbare opties van drinkgrootte, warm/koud, extra ingrediënten en lichte maaltijden, om te voorkomen dat alle belangrijke specificaties in vrije tekstopmerkingen terechtkomen.

2. Bestelinterface koppelen

Configureer de codemenu's van de receptie en de H5-tafel zodat elke productoptie in de bestelling kan worden geplaatst.

3. Taken in de keuken organiseren

Gebruik keukentaken en keukenzones om bestellingen die nog gemaakt moeten worden en voltooide bestellingen te onderscheiden, controleer opmerkingenweergave en print-routing.

4. Dagelijkse registraties controleren

Methoden voor het afhandelen van locatieterugbetalingen, annuleringen en dubbele prints door betalingsgegevens, bestellingen en maaltijdservicegegevens te vergelijken.

Hoe weet je of het proces klaar is?

  • Extra ingrediënten, dine-in en takeaway informatie komen nauwkeurig bij de keuken
  • Annuleringen en terugbetalingen laten geen dubbele te maken taken achter
  • Na herstel van het netwerk is er een handmatige controle van afwijkende orders
Casusuitleg

Bovenstaande zijn voorbeelden van toepassingsscenario's. Neem contact met ons op voor meer informatie over de winkelprocessen en functiemixen die bij jou passen.

JE VOLGENDE HOOFDSTUK

Vind het juiste plan voor jouw winkel

Ondersteunt maatwerk. Vertel ons je branche, het aantal winkels en je bedrijfsbehoeften, en ontdek welke functies, leveringsmethoden en offertes bij jou passen.

Demo aanvragen