OPLOSSINGEN / Horeca en theedranken

Van klantbestelling tot keukenbereiding, alles is zichtbaar.

Geschikt voor theedrankjes, koffie, fastfood en tafelrestaurants, met koppelende menu's, tafelplaatsen, keukentaken met printen.

JE WINKEL, STAP VOOR STAP

Begrijp hoe het systeem werkt vanuit één transactie.

Kijk eerst naar de daadwerkelijke taken in de winkel, en observeer dan hoe klanten, medewerkers en managers de overdracht uitvoeren.

Restaurantklanten bekijken het menu op hun telefoon bij een tafel met eten, bediening loopt door de eetzaal, achterin is de keukenuitgifte zichtbaar, schematische weergave
Bestellen in de zaak en tafelservice · Scèneschema
Bestellingen voor diner in de zaak / DAGELIJKSE WERKSTROOM

Hoe lever je gerechten aan de juiste tafel na tafeldienstbestellingen?

Controleer gerechten, specificaties, opmerkingen en tafel samen, zodat de bestelwensen van de klant soepel aan de keuken en het personeel worden doorgegeven.

Van keuzes op je telefoon tot servies op tafel, informatie volgt de volgorde.

  1. Klant

    Keuze van gerechten aan tafel

    Bekijk het menu via tafelnummers, selecteer gerechten, specificaties en hoeveelheden.

  2. Frontdesk

    Controleer bestelling

    Controleer tafel, producten en opmerkingen, draag kookbehoefte over.

  3. Keuken

    Regel de maaltijd

    Bereid maaltijden voor volgens keukentaken en rolverdeling, registreer de voortgang.

  4. Servicepersoneel

    Naar de tafel brengen

    Serveer gerechten tegen bestellingen en tafelplaatsen, en bevestig de bezorgde maaltijden.

De cafébar toont tegelijkertijd het koffiezetapparaat, de barista, de tabletkassa, de snackkast en de afhaalruimte waar het personeel drankjes bezorgt, wat de scène illustreert
Koffiebartoonbank en overdracht van eten · Scène-illustratie
Koffiebereiding en maaltijdophalen / DAGELIJKSE WORKFLOW

Hoe combineer je bestellen, bereiden en ophalen in één lijn?

De balie bevestigt het formaat en de opmerkingen van het drankje, het personeel bereidt de drankjes volgens de bestelling en controleert het product en de wensen van de klant bij het afhalen.

Elke functie moet de volgende stap zien, bestel- en afhaalprocessen aan elkaar koppelen.

  1. Klant en medewerker

    Bevestig bestelling

    Selecteer het drankje, het type kop, warm en koud, en ingrediënten, en controleer de bereidingsnotities.

  2. Winkelpersoneel

    Overdracht van orders

    Bevestig producten, aantallen en afhaalinformatie en geef het door aan het productiepunt.

  3. Barista

    Bereid drankjes voor

    Bereid bestellingen volgens planning, controleer specificaties en speciale verzoeken.

  4. Winkelpersoneel

    Controleer afhaalmaaltijden

    Bevestig het product op basis van de bijbehorende ophaalinformatie, voltooi de verpakking en levering.

Bakker verpakt een taart in een geschenkdoos, klant bevestigt afhaling aan de toonbank, hapjes uitgestald in glazen vitrine, ernaast tablet kassa en bonprinter, scèneschema
Taartbestellingen en cadeaupakketafhaal · Schematische weergave van scenario
Roasting Reservering Ophalen / DAGELIJKSE WORKFLOW

Taart- en cadeaupakketbestellingen, hoe worden ze bij de klant geleverd?

Bevestig specificaties, verpakking en ophaaltijd met de klant, zodat productie, voorraad en balie-overdracht consistent zijn.

Controleer elk item één voor één, van de vereisten in de bestelling tot de cadeaudoos die de klant ontvangt.

  1. Klant en medewerker

    Bevestig de reservering.

    Controleer taartspecificaties, cadeauverpakkingen, afhaaltijd en speciale verzoeken.

  2. Bereiders

    Regelen van productie

    Regel productie en bevoorraad op basis van bevestigde informatie, en geef verpakkingsvereisten over.

  3. Winkelpersoneel

    Bereid goederen voor

    Controleer de fysieke producten, verpakking en bestelling, draag de af te halen producten over aan de toonbank.

  4. Klant en medewerker

    Controleer levering

    Bevestig dat het opgehaalde product overeenkomt met de bestelling en voltooi de afhandeling en afhaling.

Wat is het verschil tussen horecapos en normale retailkassa?

Naast het registreren van producten en bedragen, moet een horeca-POS ook specificaties, extra ingrediënten, tafelnummer, eetwijze en uitgiftestatus doorgeven. AllinWebPOS combineert frontoffice-kassa, H5 QR-bestellingen, tafels, keukentaken en oproepnummer, en helpt koffie- en theedranken, fastfood en dine-in restaurants bij het organiseren van voor- en achterservicediensten.

Veel voorkomende zaken op de werkvloer

  • Extra ingrediënten en opmerkingen kunnen ontbreken tussen frontdesk en keuken
  • Na het scannen van de code om te bestellen, weet je niet zeker of de keuken de bestelling heeft ontvangen
  • Tijdens piekuren worden oproepnummers en tafelindeling mondeling afgestemd

Koppel de processen aan elkaar

  • Specificaties en opmerkingen worden met de bestelling doorgegeven
  • Volg de bereidingstoestand via keukentaken.
  • Diensten regelen op basis van tafel en wachtrijregistraties
JOUW GEREEDSCHAP

Een combinatie van functies die geschikt zijn voor dit scenario.

BEKIJK HET IN DE PRAKTIJK

Begrijp de werkwijze vanuit één scenario.

Begrijp producttoepassing door veelvoorkomende bedrijfsomstandigheden te combineren.

OP MAAT VOOR JOUW ZAAK

Op maat gemaakt voor jouw bedrijfsstijl.

Pas functionaliteiten, gebruikersinterface en systeemintegratie aan op basis van brancheprocessen, winkelgrootte en managementstijl, en lever via SaaS of on-premise om aan de verschillende behoeften van klanten te voldoen.

Vraag naar op maat gemaakte oplossing

Vertrek vanuit jouw bedrijfsbehoeften

  • Bedrijfsprocessen: kassa, bestellen, retourneren en goedkeuringsregels
  • Functioneel scherm: werkoperaties, speciale pagina en bedrijfsrapport
  • Systeemintegratie: bestaande online winkels, apparaten en externe bedrijfssystemen
  • Implementatie van levering: implementatie, configuratie, training en opvolgservice

Bepaal eerst je eisen, bevestig daarna de omvang van de maatwerk, offerte en leveringsplan. Voor toegang tot randapparatuur die nog niet wordt ondersteund, kan gratis aanpassing en integratie worden aangeboden.

Merkkanalen

Uw merk bij ieder klantcontact.

Verbind eigen miniprogramma’s, apps en WhatsApp Business voor productinformatie, bestellingen en klantenservice via vertrouwde kanalen.

Illustratie van eigen miniprogramma’s, apps en klantberichten

Eigen miniprogramma’s

Pas de merkinterface aan en verbind producten, bestellingen en loyaliteit met toegang via QR of gedeelde links.

Eigen apps

Ontwikkel en koppel uw eigen app voor producten, bestellingen en ledenservice binnen uw mobiele merkervaring.

WhatsApp Business

Koppel de officiële API voor productvragen, bestelmeldingen en service na aankoop.

De inrichting volgt uw zakelijke account, toestemming van klanten en officiële regels voor berichtsjablonen.

Winkelhardware

Hardware die kassa en magazijn verbindt.

Koppel kassaterminals, kassalades, scanners, bon- en labelprinters en weegschalen voor scannen, wegen, afrekenen en afdrukken.

Illustratie van kassaterminal, kassalade, scanner, printers en weegschaal
AllinWebPOSProducten · Bestellingen · Voorraad · Leden

Kassaterminals

Touchscreen voor productkeuze, bestellingen en afrekenen.

Kassalades

Stel openen en kasbeheer in als onderdeel van het afrekenen.

Scanners

Scan productbarcodes voor artikelkeuze en voorraadcontrole.

Bonprinters

Druk kassabonnen, besteltickets en keukentaken af.

Labelprinters

Druk productbarcodes, prijzen en verpakkingslabels af.

Elektronische weegschalen

Koppel productgewicht aan de prijsberekening.

Deel apparaatmodellen en aansluitingen. Nog niet ondersteunde apparatuur kan binnen afgesproken omvang gratis op maat worden gekoppeld.

Bespreek merkkanalen en hardware
JE VOLGENDE HOOFDSTUK

Vind het juiste plan voor jouw winkel

Ondersteunt maatwerk. Vertel ons je branche, het aantal winkels en je bedrijfsbehoeften, en ontdek welke functies, leveringsmethoden en offertes bij jou passen.

Demo aanvragen